在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长不再像以往那样强劲，仿佛陷入了一个净利润的“黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“元凶”之一。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这无疑是一道棘手的难题。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了 2024 年，整体增长趋于平稳，机票折扣有所减少，酒店价格却有所上升。企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力始终难以有效缓解。为了控制成本，不少企业采取了强硬的差旅费用管控措施，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生了不利影响。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决跨国差旅安排及差旅成本管控难题提供了新的思路。
全方位财务数智化服务：跨国差旅安排的智慧之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在跨国差旅安排方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一款。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，为跨国差旅安排提供了有力支持。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，让员工在跨国差旅中感受到贴心的服务。
核心功能与优势：跨国差旅安排的坚实保障
合思基于 BI 差旅风控系统，为跨国差旅安排提供了全面的监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警。这不仅有助于企业有效控制成本，还能帮助企业快速识别和预防风险。通过数据驱动决策，企业能够对员工行为进行评估，在业务导向上做出快速响应，确保企业资源的合理分配。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为跨国差旅安排增添了更多智能元素。AI 助手就像一位贴心的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的前提下获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的跨国之旅更加轻松愉快。
合思易商卡为跨国差旅安排中的线下消费提供了便捷的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的智能差标功能也是一大亮点。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置更加精确的差标管控金额。这既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为跨国差旅安排提供了更加灵活和精准的成本管理手段。
实际效果展示：跨国差旅安排的成功范例
在下沉市场场景中，跨国差旅安排也面临着一些特殊的挑战。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法进行精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了更加精细的成本控制。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
对于出海业务场景，跨国差旅安排需求不断增加，但也面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年的 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
在线下消费管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与跨国差旅出行。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让跨国差旅安排等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
面对当前企业跨国差旅安排及差旅成本管控的诸多挑战，合思愿与更多企业携手共进。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在跨国差旅安排中用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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