在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案在这场变革中扮演着至关重要的角色，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
市场形势洞察：电子凭证转型迫在眉睫
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
在当前经济环境下，我国电子凭证改革的快速推进，让电子凭证全流程无纸化时代成为必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须积极应对这一趋势，加快实现财务数智化转型。而合思档案的出现，正是企业顺应这一趋势的得力助手，它为企业提供了在线文件共享的便捷方式，让电子凭证的管理更加高效、智能。
痛点剖析：传统档案管理困境重重
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案之苦，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题严重影响了企业的运营效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节，都存在着效率低下、成本高昂的问题，如档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等。
这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在财务管理方面陷入了困境。而合思档案的出现，为解决这些问题提供了有效的解决方案。
解决方案：合思档案精准破局
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。
合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在内外审计方面，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置，为在线文件共享提供了有力支持。
合思档案上线的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了人力成本，提高了工作效率，还能深度分析档案数据，满足企业内审的需求。在落地财务数字化方面，合思档案提高了总部与门店的业财融合效率，实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。
合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅更加便捷高效。同时，海量银行回单能够自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。
核心模块：功能强大一应俱全
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够高效、准确地采集各种电子凭证和档案数据，为在线文件共享提供了丰富的数据源。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面、规范的档案管理服务。通过该模块，企业可以方便地进行档案的存储和查询，实现了在线文件共享的高效管理。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的财务管理提供有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供科学依据。
竞争优势：合规高效领先同行
合思档案具有诸多显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在自动化和数字化方面，合思档案实现了档案全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得档案管理更加高效、便捷，实现了在线文件共享的智能化。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障，为企业提供了可靠的支持。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益，实现了企业的降本增效。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内实现了可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业档案管理效率和合规性方面的卓越表现。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。这些研发中心汇聚了众多专业的技术人才，不断推动合思档案的功能升级和优化，为企业提供更加先进、高效的电子会计档案管理解决方案。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务团队带来的贴心服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务的可及性。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这一系列服务能够满足企业在不同阶段的不同需求，为企业的发展提供了有力的保障。
结语：携手合思开启数字化新征程
合思档案在推动企业电子会计档案数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。它帮助企业解决了电子会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借强大的技术实力和完善的服务保障，能够为企业提供优质的产品和服务。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，将助力企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中脱颖而出。
