合思：引领电子凭证数字化转型，开启智能发票处理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着巨大的数据安全风险隐患。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，且发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。受访者普遍认为，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，是转型过程中的主要障碍。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业更是面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。在这样的背景下，智能发票处理显得尤为重要，它成为了企业突破困境、实现数字化转型的关键。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思致力于通过技术创新和服务优化，推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数字化、绿色化协同发展，让有限的资源发挥出更有效的价值。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面、专业的服务支持。在智能发票处理方面，合思凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。

合思财务收支管理平台：功能模块全揭秘

• 差旅申请：一键开启便捷之旅
  员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了工作效率，让员工无需再为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼。智能发票处理在这个环节也发挥了重要作用，系统能够自动识别和处理差旅过程中产生的发票，确保数据的准确性和及时性。

• 商旅订购：一站式商务出行解决方案
  平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，享受一站式的服务体验。同时，智能发票处理功能能够自动采集和整理预订过程中产生的发票信息，为后续的报销和财务管理提供有力支持。

• 发票采集：智能识别，高效录入
  合思财务收支管理平台的发票采集模块具有强大的智能识别能力，能够自动识别并录入各类发票信息。这一功能有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过智能发票处理，企业可以实现发票信息的快速准确采集，为财务管理提供更加可靠的数据支持。

• 档案归档：安全存储，便捷查询
  所有相关文档资料都会在平台的档案归档模块中被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了财务档案的有效管理，确保企业的财务数据安全可靠。智能发票处理在档案归档环节也发挥了重要作用，系统能够对发票进行分类整理和归档，方便企业随时查阅和使用。

合思产品：功能亮点与创新之道

• 无需报销分级标准：引领企业迈向高级数字化
  合思提出了无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。这意味着企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。智能发票处理在这一过程中起到了核心作用，它能够实现发票的自动识别、验证和处理，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

• 开放生态：全场景覆盖，优化业务流程
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。智能发票处理在这个开放生态中发挥了桥梁作用，它能够将不同场景下的发票信息进行整合和处理，实现数据的共享和协同工作。

• 智能档案：轻量管理，高效查询
  合思档案具备智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。智能发票处理在档案管理中也起到了重要作用，它能够对发票进行智能分类和存储，提高档案管理的效率和准确性。

• AI辅助决策：数据驱动，科学决策
  合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。智能发票处理为AI辅助决策提供了丰富的数据支持，通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力依据。

合思产品：优势尽显，值得信赖

• 强大集成能力：打破数据孤岛
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。智能发票处理在集成过程中起到了关键作用，它能够将不同系统中的发票信息进行整合和同步，确保数据的一致性和准确性。

• 定制化服务：满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，使企业能够更好地发挥合思产品的优势。在智能发票处理方面，定制化服务可以根据企业的发票管理需求，提供个性化的发票识别、处理和分析功能。

• 专业客户成功团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助客户更好地使用产品。在智能发票处理方面，客户成功团队可以为企业提供专业的培训和指导，帮助企业员工掌握智能发票处理的技巧和方法。

• 数据安全保障：严格合规，放心使用
  合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在智能发票处理过程中，数据安全是至关重要的，合思的安全保障措施能够确保企业的发票数据不被泄露和滥用。

目标用户与应用场景：广泛适用，价值凸显

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，涵盖不同规模和行业，包括制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小，无论所处行业如何，都可以从合思的产品和服务中受益。智能发票处理对于不同行业的企业都具有重要意义，它可以帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。

• 企业差旅管理：高效便捷，无需垫资报销
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。财务人员可进行高效的审核、对账和记账，提高差旅管理效率。智能发票处理在这个场景中能够自动识别和处理差旅发票，减少人工操作，提高工作效率，同时确保发票信息的准确性和合规性。

• 企业费用报销：自动校验，避免风险
  在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审批。这减少了人工操作，提高了报销效率，同时避免了重复报销和凭证造假等问题。智能发票处理在费用报销环节能够发挥重要作用，它可以对发票进行实时校验和分析，确保报销的合规性和准确性。

• 企业财务档案管理：全流程数字化闭环
  在企业财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这方便财务人员整理、查找和使用档案，节约时间和成本。智能发票处理在财务档案管理中能够对发票进行分类整理和归档，实现档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和安全性。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 零食品牌：节约成本，提升效率
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。智能发票处理在这个案例中发挥了重要作用，它帮助企业实现了发票的自动化处理和管理，提高了财务管理效率，降低了成本。

• 某企业：降本增效，科学决策
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能发票处理在这个案例中为企业提供了准确、及时的发票数据，帮助企业优化了报销流程，提高了财务管理水平。

• 数字阅读品牌：全面转型，成效显著
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。智能发票处理在这个案例中帮助企业实现了发票的数字化管理，提高了财务管理的透明度和效率。

• 教育服务品牌：电子化管理，树立标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。智能发票处理在这个案例中为企业的电子化会计档案管理提供了有力支持，确保了发票数据的准确录入和安全存储。

在电子凭证管理痛点日益凸显的今天，合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和创新的服务模式，有效解决了诸多难题，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的价值提升，包括降本增效、合规经营、数据驱动决策等。

合思将持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务，与企业共同成长，迎接数字经济时代的挑战。诚邀各类企事业单位选择合思产品，开启免费试用，加入财务数字化转型的行列，共同实现绿色、低碳、高效的财务管理目标。