年度报销趋势：合思引领企业电子凭证数字化转型新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革带来了前所未有的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。根据中共中央办公厅和国务院办公厅2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的重要战略选择，具有重要性和紧迫性。

市场风云：电子凭证数字化转型新态势

随着国家政策的持续推动，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。自2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的强力助推使得电子凭证常态化管理成效显著。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，发票电子化的上升趋势十分明显，数电票正以迅猛的态势发展。

市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为企业界的年度报销趋势，顺应这一趋势是企业未来发展的必由之路。

痛点剖析：企业转型路上的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际转型过程中仍面临着诸多痛点问题。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，同时查验成本也偏高。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种情况使得合规风险难以有效控制。

再者，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，成为企业在年度报销趋势中亟待解决的难题。

合思策略：全方位助力企业转型

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点问题，并针对性地提出了整体解决方案。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案完全契合年度报销趋势，为企业提供了高效、便捷的财务管理模式。

核心模块：打造高效财务管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了一站式的财务管理服务。

合思费控模块可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松办公。同时，该模块还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了费用控制的效率和准确性。

合思档案模块可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室。这一模块丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让企业的财务档案管理更加科学、规范。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是具有独特优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收；具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些核心模块紧密配合，共同为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系，顺应了年度报销趋势的发展要求。

竞争优势：脱颖而出的卓越实力

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

合思财务收支管理平台功能全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项主要功能。这一强大的功能体系能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供全方位的支持。

在技术方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更加安心、便捷，提升了企业的信息化管理水平。

在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务优势让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业进行电子凭证数字化转型的首选合作伙伴，引领着年度报销趋势的发展方向。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力，顺应了年度报销趋势中企业降本增效的需求。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性，为企业在年度报销趋势中实现数字化转型提供了有力的参考。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务等各个环节。

在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在销售过程中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保企业能够顺利实施电子凭证数字化转型。

售后阶段，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握和使用合思的产品和服务。

结语：合思引领企业迈向数字化未来

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在年度报销趋势的大背景下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。而合思将助力企业在这一转型中取得成功。

如果您的企业也想顺应年度报销趋势，实现电子凭证数字化转型，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章！