合思档案：提升文件检索效率，开启企业档案管理数字化新征程

在纸电混合时代，企业档案管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，众多痛点与挑战如影随形。高达90%的企业都在档案管理的道路上艰难摸索。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥乏味；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同枷锁，束缚着工作的高效开展。

同时，档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞，严重浪费企业资源。而手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作严重滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，犹如一道曙光，为企业档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新注入了源源不断的动力。

合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，还在电子会计档案管理方面展现出卓越的实力。通过合思档案，企业能够实现业财融合，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和安全性得到了充分的验证。

使命愿景：助力企业档案管理数字化转型

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望能够携手企业，在档案管理领域碰撞出协作的价值。

合思档案始终坚持以客户为中心的理念，致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。合思档案秉承“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将全力以赴助力企业达成这一目标。

多元功能：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，还提供实物备查解决方案和数电票解决方案。

在大数据处理方面，合思档案表现卓越。它支持大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了文件检索效率。同时，它还提供档案扩展解决方案，拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。

此外，合思档案具备强大的系统集成功能，能够与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统进行集成。同时，它还提供业务系统和共享调阅解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，让企业的档案管理更加高效便捷。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。首先，它采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进一步提高了文件检索效率。

其次，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户还可以通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

再者，合思档案拥有档案扩展解决方案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

最后，合思档案提供证据链完整性解决方案。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，有效提升了文件检索效率。

显著优势：全方位超越同行

与其他产品相比，合思档案具有明显的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案具备100%自动归档的能力，其强大的规则匹配能力能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了文件检索效率。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节省了大量的纸张成本和整理成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，提升了数据价值，最终实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，文件检索效率也得到了极大的提高。

目标用户与场景：精准满足不同需求

合思档案针对不同的目标用户提供了不同的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，提高文件检索效率。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，进而提高文件检索效率。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，文件检索效率也得到了保障。

合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业日常的档案管理、财务入账、审计查询、档案借阅等多个环节，覆盖了企业档案管理的全生命周期，在各个环节都能有效提高文件检索效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”文件检索效率也得到了极大的提升。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”文件检索变得更加高效。

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”文件检索效率也有了明显的提高。

金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”文件检索更加轻松快捷。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业的理想之选。

目前，合思档案已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助它们实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如果您的企业也想提升文件检索效率，解决档案管理难题，实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。