在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业降本增效、提升核心竞争力的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，在行业内树立了众多成功典范。
合思自成立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛且深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的敏捷财务收支管理平台，就像企业的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，尤其在资金流动监控方面发挥着重要作用。
动力源：财务数字化转型的探索者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然体现了企业的前瞻性，但在实际运行中却面临诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，导致资金流动监控困难。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。多系统操作使得员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，而且容易出现错误。手工录入数据不仅耗费大量时间和人力，还难以保证数据的准确性和合规性。系统之间的割裂导致数据无法实时共享，信息滞后使得管理者难以及时掌握企业的资金流动情况，从而影响决策的及时性和准确性。
合思方案：精准破解动力源财务难题
合思针对动力源的痛点，制定了一套全面且精准的解决方案，在资金流动监控方面实现了质的飞跃。
– 数据同步：打破系统壁垒的第一步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的资金流动安装了一个实时监控器，管理者可以随时了解每一笔订单的支出情况，及时发现异常资金流动，为资金流动监控提供了有力的数据支持。
– 无需报销模式：让资金流动更合规高效
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，每一笔资金的流动都有迹可循，实现了资金流动的透明化和规范化。业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解放出来，将更多精力投入到资金流动监控和分析中。
– 强大的系统连接能力：打通数据流转通道
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力使得企业的各个系统之间形成了一个有机的整体，资金流动信息能够在不同系统之间实时传递，为资金流动监控提供了全面、准确的信息基础。
– 一站式新体验：告别数据孤岛
合思费控提供一站式新体验，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。它承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒。员工可以在一个系统中完成所有与财务相关的操作，管理者可以通过一个平台实时监控企业的资金流动情况。这种一站式的解决方案提高了工作效率，也提升了资金流动监控的及时性和准确性。
显著成效：动力源财务数智化的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，在资金流动监控以及整体财务运营方面取得了显著成效。
– 效率提升：资金流转加速
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着企业的资金能够更快地回流到员工手中，提高了员工的满意度，也加速了企业资金的周转。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作中解脱出来，能够将更多的精力投入到资金流动监控和财务分析等核心工作中。
– 流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了员工因公消费的资金压力，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这种流程简化也有助于企业更好地监控资金的流向，确保资金的合理使用。
– 合规性增强：资金使用更规范
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在资金流动监控方面，合思的解决方案确保了每一笔资金的支出都符合企业的规定和相关法律法规，有效防范了财务风险。
– 管理优化：全程管控与精准决策
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在资金流动监控方面，这种全程管控模式使得管理者能够及时发现资金流动中的异常情况，采取相应的措施进行调整，确保企业资金的安全和合理使用。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低。在资金流动监控方面，合思的解决方案为动力源提供了实时、准确、全面的资金流动信息，帮助企业更好地管理资金，防范财务风险。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，将继续在财务数智化领域深耕，为更多企业提供更高效、更智能的解决方案。在资金流动监控方面，合思将不断创新和完善，利用先进的技术手段，为企业提供更加精准、实时的资金流动监控服务。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在资金流动监控等方面的强大功能，与合思携手，共同推动财务数智化的发展，创造更加美好的未来。
