在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司是一颗闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。此次与动力源的合作，更是为合规差旅流程带来了新的变革。
动力源：复杂业务下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标差距较大。
员工在日常工作中，面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，合规差旅流程更是难以有效执行。
合思方案：打造一站式合规差旅流程
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够互联互通，为合规差旅流程提供了坚实的数据基础。
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，保障了合规差旅流程的顺利进行。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让合规差旅流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进合规差旅流程落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步是整个实施过程的基础，为后续的业务操作提供了准确的数据支持，保障了合规差旅流程的基础信息准确无误。
员工在使用合思费控进行业务操作时，按照无需报销的流程进行。在申请单和差标管控下，员工进行因公消费。消费完成后，由财务进行统一对账、审批和结算等操作。这种流程的优化，不仅让员工的工作更加便捷，也让财务工作更加规范，进一步完善了合规差旅流程。
利用系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。让业务数据在不同系统间实现同步应用，确保各个环节的数据一致，使得合规差旅流程在整个企业的业务系统中得以无缝衔接。
显著成效：合规差旅流程带来的变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，合规差旅流程也更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了合规差旅流程的有效执行。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也提高了员工对合规差旅流程的接受度和满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加规范、高效，确保了合规差旅流程的严谨性。
动力源评价：对合规差旅流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思为动力源打造的合规差旅流程取得了良好的效果。
行动号召：开启合规差旅流程之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后都取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合规差旅流程带来的变革。
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