在商业的宏大舞台上，企业的每一步前行都如同精密的棋局，需要精准的布局与决策。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
然而，在这繁荣景象的背后，企业却面临着前所未有的挑战。订单量的激增伴随着机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。此时，一套科学有效的差旅成本控制方案显得尤为重要。
企业差旅管理痛点剖析
某高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理方面遭遇了诸多困境，这些问题也是众多企业在差旅管理中面临的共性难题。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工在出差途中无法便捷处理报销事宜。个人垫资成为常态，还需进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这不仅占用了员工的资金，也消磨着他们的工作热情。
财务人员同样苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对，每一项工作都如同沉重的枷锁，束缚着他们的工作效率。
而企业老板则面临着决策缺乏数据支撑的难题。依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策如同在迷雾中摸索，缺乏明确的方向。
合思差旅成本控制方案登场
面对企业差旅管理的重重困境，合思带来了一套全方位的差旅成本控制方案，为企业的差旅管理注入了新的活力。
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员工便捷体验升级
合思深知员工在差旅中的痛点，为员工提供了移动端申请的便利。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就能随时随地提交申请。合思商城的消费模式更是独具优势，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的轻松便捷。 -
财务效率大幅提升
对于财务人员来说，合思的方案犹如一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成。1 月 1 次对账，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理洞察精准助力
合思的方案还提供了强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本，提高企业的经济效益。
方案实施成果显著
合思的差旅成本控制方案在该上市公司实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，员工的体验感得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提高。他们能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供更加专业的服务。
客户对合思的方案也给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思方案的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在未来的商业竞争中，拥有一套科学有效的差旅成本控制方案将成为企业的核心竞争力之一。
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