在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用迎来了新的机遇。然而，企业也面临着诸多挑战，仿佛置身于一片数字鸿沟之中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这给企业的会计数字化转型带来了巨大的阻碍。而且，电子凭证的协同工作难度大，涉及多个部门和系统，信息难以有效共享和整合，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间变得十分紧迫。在纸质凭证向电子凭证转型的过程中，企业在会计凭证存储方面存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法满足企业发展的需求。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型的道路上举步维艰。
面对这些挑战，合思作为一家专业的信息技术公司，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。下面，我们通过一个实际案例来深入了解合思的解决方案。
国民零食巨头的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案破局
针对该客户的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费前，需要通过差旅申请和业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，系统会自动生成相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
合思方案优势与行业未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台提供了众多功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具有定制化服务、持续更新升级等优势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这不仅可以提高企业的工作效率，还能实现经济效益和环境效益的共赢。未来，报销数字化转型是必然趋势，企业需要积极应对，抓住机遇。
对于企业来说，在电子凭证数字化转型的道路上，选择一个可靠的合作伙伴至关重要。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现高效、绿色、智能的财务数字化管理。
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