合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点如影随形，困扰着企业的发展。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就导致了一系列棘手的状况，例如系统整合困难，各系统之间难以协同工作，仿佛是一个个孤立的岛屿；数据分散，信息难以集中管理和利用；操作体验差，员工在使用系统时面临诸多不便。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

企业在报销流程和费用管控方面也存在诸多弊病。像江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，却采取线下报销模式，导致一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不堪重负。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，传统线下报销模式的弊端暴露无遗。

随着企业的发展壮大，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，这给财务管理带来了更大的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

部分企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，严重影响了企业的决策效率。亿嘉和科技在引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统之间无法实现信息共享，信息利用率低，对企业管理者的决策支持有限。

合思方案：财务数字化的智慧之钥

合思秉持以客户为中心的服务理念，为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案覆盖范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够巧妙承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化特点，能够根据不同企业的需求和业务场景进行精准配置和调整。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

合思致力于实现业财融合，将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过将预算管控前置，有效防止费用管控失控；将业务与财务数据实时整合，为管理层提供科学的决策依据。

核心功能：铸就财务数字化优势

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  无需报销功能犹如一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工报销体验显著改善，报销周期大幅缩短，业务费用标准得到了有效控制。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思的系统集成能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的实时共享和交互，确保业务费用标准在各系统间的一致性。

• 发票智能校验：提升财务合规性
  发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点，它能够提高发票识别效率和财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，严格把控了业务费用标准。

• 预算管控：实现费用精细化控制
  预算管控功能是合思解决方案的核心之一，它能够实现跨系统预算管理和费用精细化控制。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业应用该功能后，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保业务费用标准的严格执行。

用户收益：开启财务数字化红利

• 效率提升：释放企业发展潜力
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升，涵盖员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等多个方面。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过提升效率，企业能够更好地控制业务费用标准，实现资源的优化配置。

• 费用管控：实现全流程闭环管理
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。严格的费用管控确保了业务费用标准的有效执行，为企业节约了大量成本。

• 数据实时透明：助力企业精准决策
  合思解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时透明的数据为企业制定和执行业务费用标准提供了有力支持。

• 员工体验改善：提升员工满意度
  合思解决方案简化了员工的报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提升了使用体验。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”；噢易云员工通过合思商城订购配合自动报销，差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报，提高了效率、解放了个人垫付及发票遗失导致的损失。良好的员工体验有助于企业更好地执行业务费用标准。

典型场景：贴合企业实际需求

• 商旅出行：畅享便捷服务
  在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工享受便捷的服务。员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工报销体验大幅提升，报销周期显著缩短，业务费用标准得到有效遵守。

• 预算管控：精准把控费用
  在预算管控场景中，合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理和费用精细化控制。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保业务费用标准的严格执行。

• 发票管理：提高合规性
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率和财务合规性。汉威科技集团、赛傲生物等企业在发票管理场景中应用合思解决方案后，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，保障了业务费用标准的合规性。

• 对公付款：规范管理流程
  在对公付款场景中，合思的对公付款功能可实现合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思解决方案后，提高了对公付款的管理效率和准确性，确保业务费用标准在对公付款环节的严格执行。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司在与合思合作前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，业务费用标准得到有效控制。

• 汉威科技：提升业务管控
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，确保业务费用标准的严格执行。

• 派克新材：开启数字化新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保障了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据，业务费用标准得到有效管理。

• 江西中机：奠定转型基础
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础，业务费用标准得到有效落实。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务管理的重要性愈发凸显。众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理挑战，合思都能为其量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在财务管理方面迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。