在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这不仅导致数据处理速度慢、准确性低，还因缺乏实时监控和分析能力，造成决策滞后和市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙面临着一系列财务报销难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅服务创新对于解决鸣鸣很忙的这些问题显得尤为重要。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的差旅服务创新之举
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的解决方案，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端提交申请，系统自动进行合规校验，确保每一笔差旅费用都合理合规。这种差旅服务创新模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也为企业合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再手动处理大量发票，降低了错误率，提高了工作效率。差旅服务创新不仅体现在差旅申请环节，也延伸到了发票管理环节。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的车补核算方式，解决了私车公用补贴规则单一、难以监管的问题，实现了精细核算，提高了补贴的准确性和合理性。差旅服务创新在车辆补贴管理方面也发挥了重要作用。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅服务创新与采购付款流程相结合，为企业提供了更加全面的财务数智化解决方案。
显著成果：差旅服务创新带来的连锁反应
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，是财务数字化的有力支持。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和差旅服务创新的价值。
合思价值与行业展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。差旅服务创新作为财务数智化的重要组成部分，将为连锁零售企业带来更多的机遇和挑战。
如果你是连锁零售企业，想提升财务管理水平，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思一起开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的差旅服务创新解决方案，感受财务数智化的魅力。
