在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措清晰地表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在推动电子凭证数字化转型的进程中，正发挥着举足轻重的作用。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业犹如陷入了一座复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，宛如陷入了一场繁琐的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案如同大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地降低了工作效率。
COMMUNE幻师同样面临着重重困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，如同蜗牛般缓慢。电子会计凭证文件也无法得到有效的管理，导致财务工作混乱不堪，提高报销效率成为了遥不可及的梦想。
云南菜品牌连锁经营企业也被纸质档案的难题所困扰。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难，就像在堆满杂物的仓库中寻找一件物品，耗费大量的人力和时间，严重制约了企业的发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，犹如一盘散沙，档案数据难以利用。纸质档案管理在整理、保管、存储、管理利用等环节都存在诸多不便，使得企业的财务管理效率低下，难以适应数字化时代的发展需求。
合思档案解决痛点策略
合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业解决传统会计档案管理痛点提供了全面而有效的策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业的财务流程紧密连接起来，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，大大提高报销效率。
合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等方式，打破了数据孤岛的壁垒，实现了业财一体双向穿透。企业的财务数据就像一条条畅通无阻的河流，在各个部门之间自由流动，提高了财务信息的透明度和利用效率。
合思档案以档案数据为核心，通过自动归档、自助OA、集成财务管理系统等方式，提高了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。它就像一个高效的档案整理师，将繁琐的档案工作变得简单有序，让企业能够更加轻松地应对财务挑战。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的科技画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的四个重要环节——智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，就像一个灵活的信息采集器，能够快速准确地获取各种电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析的功能，更是让数据采集变得高效而精准，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，就像一个智能的档案组装师，能够快速将各种凭证和文件组合成完整的档案。同时，它还进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，提高报销效率。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它就像一个严格的档案管理员，对档案的访问和使用进行严格的控制，确保档案的安全性和完整性。
合思档案竞争优势凸显
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其多方面的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚实的科技堡垒，为合思档案的不断创新和发展提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络就像一张庞大的服务大网，能够为客户提供及时、全面的服务，让客户无论身处何地，都能感受到合思档案的贴心关怀。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择就像一面镜子，反映出合思档案在提高报销效率等方面的卓越表现。
合思档案的成长历程丰富而精彩，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化。它就像一个不断成长的科技巨人，在电子会计档案领域不断探索和创新，为企业提供更加优质的服务。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、提高报销效率等目标。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如给财务工作装上了加速器。减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务工作变得更加高效、便捷，提高报销效率不再是梦想。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，就像开启了一场绿色环保的财务革命。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业不仅降低了成本，还实现了绿色低碳运营，为可持续发展做出了贡献。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，就像从传统的马车时代迈入了高铁时代。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效了90%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，提高报销效率成为了现实。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案就像一个精准的档案管理专家，让企业的档案管理工作变得更加规范、高效，大大提高报销效率。
合思档案服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务体系保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络就像一张温暖的服务大伞，能够为客户提供及时、全面的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案提供一站式的电子会计档案管理解决方案，包括智能采集、制档、管理、利用等全生命周期服务。它就像一个贴心的财务顾问，为企业提供从档案创建到使用的全过程服务，确保企业的财务工作顺利进行。
合思为客户提供系统对接、数据迁移、操作培训等一系列实施服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统。它就像一个耐心的老师，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法，提高报销效率。
合思建立了完善的客户反馈机制和售后服务体系，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。它就像一个快速响应的服务团队，随时为客户排忧解难，让客户感受到合思的关怀和温暖。
合思档案未来展望
合思档案的出现，为企业的财务管理带来了一场深刻的变革。它自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来；档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的财务信息；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，合思档案将在其中发挥重要作用。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。如果您也想提高报销效率，体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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