在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了一套基于云的发票管理解决方案，帮助动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。
动力源财务困境剖析
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转型之路荆棘满布
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐浮出水面。 -
操作繁琐合规难控
员工在报销时，需要在各个系统之间来回切换提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规风险大大增加。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据分散、信息滞后，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思解决方案闪耀登场
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。基于云的发票管理在这个过程中也发挥了重要作用，确保了数据的准确和及时。 -
无需报销幸福升级
合思创新性地提出了“无需报销”的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。基于云的发票管理让这一系列流程更加高效、便捷。 -
连接能力打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。基于云的发票管理在系统连接的基础上，实现了数据的顺畅流通和共享。
方案实施步步为营
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数据同步共享搭建
合思首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。基于云的发票管理在这个阶段，确保了发票数据在不同系统之间的准确传输和存储。 -
员工申请便捷高效
员工在合思费控中提交申请单，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。基于云的发票管理让员工在消费过程中，发票信息能够及时准确地记录和管理。 -
财务操作规范统一
财务人员在合思费控中进行审批、结算等操作，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。基于云的发票管理为财务人员提供了准确的发票数据，支持他们进行高效的审批和结算。
成果效益显著提升
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。基于云的发票管理使得发票的处理更加高效，减少了员工和财务人员在发票管理上的时间和精力投入。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。基于云的发票管理实现了发票的自动化处理，减少了人工操作，从而降低了人力成本。 -
员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。基于云的发票管理让员工在报销过程中更加轻松、便捷。 -
财务工作价值提升
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。基于云的发票管理为财务人员提供了准确的发票数据，支持他们进行更加科学、有效的财务管理。
动力源评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。基于云的发票管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
行动号召开启新篇
合思以其专业的服务和卓越的产品，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于云的发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，为动力源的财务管理带来了巨大的变革。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化新篇章。
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