合思助力动力源开启财务数字化新篇章:基于云的发票管理解决方案

合思助力动力源开启财务数字化新篇章:基于云的发票管理解决方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也遇到了诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功为动力源提供了一套基于云的发票管理解决方案,帮助动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。

动力源财务困境剖析

  • 转型之路荆棘满布
    2011年,动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒如同难以逾越的高山,与预期的效果差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐浮出水面。

  • 操作繁琐合规难控
    员工在报销时,需要在各个系统之间来回切换提交申请单,繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,合规风险大大增加。

  • 系统割裂信息滞后
    同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这就导致财务制度难以落地,数据分散、信息滞后,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

  • 业务复杂稽核繁琐
    动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。

合思解决方案闪耀登场

  • 系统集成无缝对接
    合思为动力源提供的解决方案中,系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。基于云的发票管理在这个过程中也发挥了重要作用,确保了数据的准确和及时。

  • 无需报销幸福升级
    合思创新性地提出了“无需报销”的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。基于云的发票管理让这一系列流程更加高效、便捷。

  • 连接能力打破壁垒
    合思费控系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。基于云的发票管理在系统连接的基础上,实现了数据的顺畅流通和共享。

方案实施步步为营

  • 数据同步共享搭建
    合思首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接,实现了数据的同步和共享。基于云的发票管理在这个阶段,确保了发票数据在不同系统之间的准确传输和存储。

  • 员工申请便捷高效
    员工在合思费控中提交申请单,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。基于云的发票管理让员工在消费过程中,发票信息能够及时准确地记录和管理。

  • 财务操作规范统一
    财务人员在合思费控中进行审批、结算等操作,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。基于云的发票管理为财务人员提供了准确的发票数据,支持他们进行高效的审批和结算。

成果效益显著提升

  • 操作体验全面革新
    多系统集成,数据互通,让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。基于云的发票管理使得发票的处理更加高效,减少了员工和财务人员在发票管理上的时间和精力投入。

  • 人员成本大幅节约
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。基于云的发票管理实现了发票的自动化处理,减少了人工操作,从而降低了人力成本。

  • 员工体验显著改善
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。基于云的发票管理让员工在报销过程中更加轻松、便捷。

  • 财务工作价值提升
    财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。基于云的发票管理为财务人员提供了准确的发票数据,支持他们进行更加科学、有效的财务管理。

动力源评价高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。基于云的发票管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,得到了动力源的高度认可。

行动号召开启新篇

合思以其专业的服务和卓越的产品,帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于云的发票管理作为合思解决方案的重要组成部分,为动力源的财务管理带来了巨大的变革。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您企业的财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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