在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
截至目前,合思已赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业和财务人借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。如此辉煌的发展成果和广泛的影响力,无疑让我们对合思的产品和服务充满了期待。
全维赋能:合思财务数智化服务全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思深知企业在数字化转型过程中面临的信息孤岛难题,因此以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行深度整合,实现了业财融合。这种融合打破了部门之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业创造了更多的价值。
合思的业务场景丰富多样,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业可以根据自身的需求,灵活选择适合的业务场景,实现个性化的财务管理。
为了让客户更好地了解和感受合思的服务,合思还提供免费体验产品的机会。客户可以在实际使用中亲身体验合思产品的便捷性和高效性,从而做出更加明智的选择。
核心利器:合思特色产品与技术优势
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,深入企业费用管理的各个环节。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来,大大提高了工作效率。
- 合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是一款全场景智能差旅管理工具,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以通过线上商城订购,也可以使用线下易商卡因公消费,全场景覆盖让差旅管理更加便捷。
从消费到入账,合思商城实现了全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。消费数据可视化分析,为企业提供了更加精准的决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在档案管理过程中,合思档案能够自动识别和分类档案,快速检索功能让企业可以在海量的档案中迅速找到所需信息。无序归档和零打印减少了档案管理的工作量和成本,同时提高了档案的安全性和可靠性。
- 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
在收款方面,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,能更好地满足企业销售开票、收款、对账的管理需求。
优势凸显:合思对比传统与其他模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。与传统模式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在提高工作效率、降低成本、保障数据安全等方面的卓越表现。
在付款管理方面,传统模式可能存在效率低下和管理不精细的问题。而合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
在财务分析方面,一些竞品可能需要复杂的技术操作和定制开发。而合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,相比之下更具优势。
在收款管理方面,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,能更好地满足企业销售开票、收款、对账的管理需求。
实战验证:合思应用案例成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理的效率和安全性。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将在财务数字化领域持续创新和发展,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思带来的高效、便捷的财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。