在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索，尤其是在财务数字化领域，面临着诸多挑战与机遇。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，差旅费用统计等财务工作的痛点也逐渐暴露出来。
业务迷雾：动力源财务数字化转型痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在日常的财务操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。差旅费用统计更是繁琐，由于数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，差旅费用统计的及时性和准确性也大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务工作的难度，差旅费用统计的难度也随之加大。
智慧破局：合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用统计等财务工作提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了差旅费用统计的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用统计提供了更便捷的方式。
稳步推进：解决方案实施步步为营
合思与动力源的合作始于2021年，双方共同实施财务数字化解决方案。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步将动力源的各个系统与合思费控进行对接。他们严谨细致地确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行，为差旅费用统计等财务工作的顺利开展奠定了基础。
针对无需报销的流程，合思为动力源员工进行了详细的培训和推广。让员工熟悉并适应新的消费和报销模式，使他们能够更加高效地完成报销工作，同时也提高了差旅费用统计的准确性。
成效显著：解决方案带来的蜕变
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。同时，差旅费用统计的效率也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，差旅费用统计也更加精准和高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让他们的工作更加轻松。在差旅费用统计方面，员工能够更清晰地了解自己的费用情况。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了更好的落地执行，数据报表的统计也更加及时和准确。差旅费用统计的准确性和及时性为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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