在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,其应用合思集成财务平台后,在财务效率提升、预算管控等方面取得了显著成效。财务核算效率大幅提升了60%,多端系统实现统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率更是提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止了费用管控失控的情况。合思集成财务平台不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控,还实现了批量、自动生成凭证,极大地规范了企业流程,减少了费控失控的现象。此外,对企业业务管控也有了极致提升,能够实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,有效防止超额支付。下面,让我们详细了解这一成功案例。
汉威科技:数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。在2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
在成本增效方面,汉威科技有着迫切的需求。公司需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,现实存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
合思集成财务平台:量身定制的解决方案
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预算管控:跨系统精准守护
合思集成财务平台在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算提交时会实时预警,让预算管控更加精准有效。 -
对公付款:合同管理智能升级
在对公付款方面,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,让对公付款管理更加智能化。 -
发票智能校验:高效准确的保障
合思集成财务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,为企业财务工作提供了高效准确的保障。 -
自动生成凭证:解放人力的利器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思集成财务平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加便捷高效。
显著成效:效率与管控双提升
汉威科技应用合思集成财务平台后,取得了一系列显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,极大地优化了财务工作流程。财务付款效率提升了90%,让资金流转更加顺畅。
对企业业务管控有了极致提升,对公业务付款关联合同,能够实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,有效防止超额支付。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
合思集成财务平台上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况,真正实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。
积极反馈:认可与信任的体现
在项目实施过程中,汉威科技感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思集成财务平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这充分体现了汉威科技对合思集成财务平台的认可与信任。
未来展望:携手共创更多价值
目前威支付系统运行稳定,随着企业的发展,汉威科技可能会面临更多复杂的财务需求。而合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,持续为汉威科技提供更优质的服务和解决方案,帮助汉威科技进一步提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。双方未来将继续携手,在财务数字化的道路上创造更多的价值。
汉威科技的成功案例充分证明了合思集成财务平台的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴汉威科技的经验,选择合思集成财务平台。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思集成财务平台,开启您企业的财务数字化转型之旅。
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