在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化的需求如汹涌潮水般袭来。众多企业在转型过程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
一些企业如动力源、汉威科技等,自研系统犹如散落的珍珠,难以整合到一起,传统手工报销模式更是像一辆老旧的马车,弊端丛生。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施,费用类型复杂多样,核算工作宛如一团乱麻,严重影响了企业的财务效率和经营管理。
赛傲生物、泽璟制药等企业则面临着采、付、销等流程的割裂,各类费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销场景繁多,报销数据堆积如山,企业急需高效的财务数字化解决方案来拨开迷雾,重见光明。
还有亿嘉和科技、中亦科技等企业,引入的多个系统各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献微乎其微。而派克新材、江西中机等企业在财务报销、费用管控等方面问题频出,员工报销流程繁琐冗长,财务基础工作量巨大,费用标准不统一,预算无法实现全流程管控,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列综合解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思解决方案:打造财务数智化生态闭环
合思以其独特的理念和先进的技术,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个精密的齿轮系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业数据孤岛的危害,通过强大的系统集成能力,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计,如同为企业的财务数据搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地流动。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同一位精明的管家,时刻为企业的预算把好关。
核心功能:解锁财务数字化转型密码
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无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思强大的系统集成能力是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像不同的河流通过合思搭建的桥梁,实现了顺畅的交汇和流动。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
发票智能校验功能是合思为企业财务安全打造的一道坚实防线。它可以解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。就像一位严谨的审计师,时刻守护着企业的财务合规。 -
自动生成凭证:提升财务工作质效
合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。就像一位高效的助手,为财务人员减轻了负担,提高了工作质量。
行业案例:见证合思解决方案的卓越成效
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高端制造业:派克新材的效率变革
在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了有效提升。合思就像一把神奇的钥匙,为派克新材打开了财务效率提升的大门。 -
医药行业:泽璟制药的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思为泽璟制药提供了一套精细的管理工具,让企业在医药行业的竞争中脱颖而出。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。通过合思的解决方案,企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思就像一条无形的纽带,将医百科技的业务和财务紧密连接在一起,实现了高效的协同运作。 -
连锁经营行业:猫人云商的核算飞跃
武汉猫人云商科技有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。该方案使企业的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接,解决了数据流转问题,付款自动按照合同归集,实现了合同付款自动控制的管理目的。合思为猫人云商带来了一场核算效率的飞跃,让企业在连锁经营行业中更具竞争力。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务软件应用方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。您的企业是否也想摆脱传统财务模式的束缚,提升财务效率和管理水平?不妨尝试合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供个性化的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的财务软件应用,让有限更有效,助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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