在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性和智能化需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助财务智能化工具实现了降本增效、提升业财融合效率等显著成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
合思为云海肴带来的改变堪称翻天覆地。合作之后，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，这种看得见的降本增效，每年为企业节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%。而且，合思档案的多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案信息一目了然，极大地提升了财务档案的利用便捷性。
云海肴：规模背后的管理困境
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它拥有海外门店数6家以上、直营门店数160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数达65000以上、发票数26000以上、回单数13000以上、单据量18000以上。如此庞大的规模，在带来丰厚收益的同时，也给财务管理带来了诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地有直营门店，大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难也是一个大问题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的运营效率。在这样的背景下，云海肴急需一款财务智能化工具来解决这些难题。
合思方案：为云海肴量身定制
面对云海肴的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套行之有效的解决方案。合思落地财务数字化，这一举措在餐饮行业中破局，助力云海肴进入新零售行业。引入合思的财务智能化工具，是云海肴实现财务数字化的必然之举。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。通过系统内可视化管理档案数据，让财务档案的利用变得更加便捷。借助合思档案，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。员工们也对这一改变赞不绝口，他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”合思的方案不仅提高了财务管理的效率，还为员工的日常工作带来了极大的便利。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
合思方案的实施，为云海肴带来了显著的成效与成果。在成本控制方面，节省了打印、存储等总体成本30万/年，实现了实实在在的降本增效。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在财务档案管理方面，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案信息一目了然。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务档案利用更加便捷，提高了财务工作的效率。
在业财融合方面，合思助力云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。这意味着企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，能够更好地支持企业的决策和发展。同时，财务提效90%，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
亲身体验：云海肴人员的真实反馈
云海肴相关人员对与合思的合作给予了高度评价。云海肴CFO表示：“使用合思的财务智能化工具后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”
员工们也感受到了合思带来的便利，他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些真实的反馈，充分证明了合思财务智能化工具的有效性和实用性。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思不断优化产品和服务。对于云海肴来说，有望在财务数智化方面取得更大的突破，实现更高效的运营和管理。双方还可以在更多领域展开合作，如进一步深化业财融合、拓展财务管理功能等，共同探索财务数智化的新路径。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为云海肴提供更加优质的服务和解决方案。云海肴也将借助合思的财务智能化工具，不断提升自身的财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，云海肴就是一个成功的案例。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务智能化工具。
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