在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙已经建立了门店标准化机制，但背后却隐藏着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。而申请与报销分别在不同系统进行，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。同时，门店报销由总部财务统一负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，使得文件审批流程变得繁琐且低效。
合思妙手破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，开启更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范和便捷，文件审批流程也因此变得更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票处理的效率，优化了文件审批流程。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精准和智能，文件审批流程也更加科学合理。
转型成效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，文件审批流程也在这个过程中得到了极大的优化。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理，文件审批流程也在数字化转型中发挥着更加重要的作用。
合思方案价值与行业展望
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的良好效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在连锁零售业财务数智化的未来发展中，企业将迎来更多的机遇和挑战。合思愿意与广大企业携手共进，共同推动行业的数字化转型。
如果您的企业也希望优化文件审批流程，提升财务管理效率，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力！
