差旅管理审批新选择：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今汹涌的数字化浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，传统财务管理模式却如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控难以落地，财务核算效率低下等问题层出不穷，极大地制约了企业竞争力的提升。

比如，一些企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式，已难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。像有的企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率极其低下；还有的企业采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度巨大。

此外，市场竞争的加剧和监管要求的提高，让企业对财务合规性和数据准确性的要求愈发严苛。而在传统财务管理模式下，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来潜在的财务风险。例如，某些企业学术交流会高频发生，报销时处理大量单据费时费力，且人工线下处理易出错。同时，企业在数字化转型过程中引入多个信息化系统，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，无法为企业管理者决策提供有力支持。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，成为企业财务数字化转型的理想之选。

解锁转型密码：合思财务方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思的财务数字化解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能满足企业不同层面的财务管理需求。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。为江西中机定制了包含多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能的解决方案，有效提升了企业的报销效率和财务管理水平。而且，合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化及时调整和优化，无论是小型初创企业还是大型集团企业，合思都能提供与之匹配的解决方案。如为长亭科技这样快速成长的互联网安全初创企业，提供了灵活的单据配置及自定义档案，实现了CRM系统与合思费控的打通。

功能全景探秘：合思产品实力解析

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来质的飞跃。
– 费控报销
高效流程新体验：支持多种报销场景，如个人报销、商旅出行、对公付款等，实现报销流程的线上化、自动化和规范化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化，大大缩短了报销周期。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。
– 预算管控
精准把控每一分钱：实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，实现了预算的精准控制。
– 系统集成
打破数据孤岛壁垒：合思费控具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。为中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
– 发票管理
杜绝虚假发票风险：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等情况。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。
– 自动生成凭证
提升财务核算效率：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务核算效率。派克新材通过合思系统实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

核心亮点聚焦：合思产品独特魅力

合思产品具有诸多核心优势，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
畅享数字化便利：合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。
– 多系统集成
实现数据互联互通：合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同工作。通过将不同系统的数据进行整合，打破数据壁垒，为企业提供全面、准确的财务信息。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 灵活配置
满足多样管理需求：合思产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求和业务流程进行个性化定制。企业可以根据自身情况设置费用标准、审批流程、预算规则等，满足企业多样化的管理需求。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，同时支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。
– 智能分析
助力企业决策支持：合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现问题、调整策略，实现精细化管理。合思BI可以生成差旅分析报告，帮助企业了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。

价值落地呈现：合思方案实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 提高效率
流程加速运转：合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。员工报销周期缩短，财务人员工作量减少，业务流程更加顺畅。可孚医疗应用合思解决方案后，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
– 降低成本
节约运营开支：通过优化费用管控流程、减少人工操作和避免浪费，合思帮助企业降低了财务成本和运营成本。赛傲生物应用合思解决方案后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
– 加强管控
精准费用监控：合思的预算管控和费用控制功能能够帮助企业实现对费用的精准控制和实时监控，有效防止费用超标和预算失控。汉威科技集团通过合思解决方案加强了对公业务管控，实现了预算的严格执行和合同付款进度的有效管理。
– 提升合规性
确保财务安全：合思的发票管理和财务核算功能能够确保企业的财务数据准确、合规，避免税务风险和财务风险。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票等情况，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

场景多元应用：合思方案行业实践

合思产品在不同行业和企业有着丰富的典型使用场景。
– 制造业
优化生产与报销流程：在制造业企业中，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、生产费用、采购费用、预算费控等场景。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。
– 医药业
精准管控学术费用：医药企业学术会议多、费用管控难，合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
– 软件互联网行业
打通业务财务全流程：软件互联网企业业务发展快、数据处理量大，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景。医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

案例深度剖析：合思方案成功见证

众多不同类型企业使用合思产品取得了显著的成功。
– 动力源
系统集成与效率提升：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
财务核算与付款效率飞跃：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团相关部门表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
报销与核算效率双提升：无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
系统集成与费用透明化：亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位洞察：合思优势脱颖而出

合思在市场中有着清晰的定位，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。通过提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验；以客户为中心，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案；产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化进行及时调整和优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，提升产品性能和用户体验。未来，合思将推出更多适应市场需求的新产品和新解决方案，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思也将继续加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和反馈，不断改进和完善服务质量。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，共同推动财务数字化领域的发展。

数字化转型已成为企业发展的必然趋势，选择合思的财务数字化解决方案，将帮助企业快速实现财务管理的升级和变革。现在就与合思联系，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，让企业在数字化浪潮中赢得先机！