破解企业差旅管控难题，合思引领降本增效新潮流

在当前经济环境下，企业的盈利之路面临诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润如悬崖之石般急剧下跌。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每日都在悄然侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力明显下降。这一趋势让企业迫切需要寻找新的利润增长点，挖掘潜在的净利润。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这一数据直观地反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。而差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，有效的费用管理策略成为企业亟待解决的问题。

合思一站式差旅管控方案：精准把脉行业痛点

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业差旅管控难题，提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院携手发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

为了进一步激励员工参与企业的差旅成本管控，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了以往在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的国际化发展提供了有力支持。有效的费用管理策略，在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心功能亮点：科技赋能差旅管控

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点为企业提供了高效、便捷、智能的差旅管控体验。

• 线上线下融合：全场景覆盖无死角
  合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现透明化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率。有效的费用管理策略通过这些功能得到了切实执行。

• 国内国外兼顾：全球资源整合优势
  在国内市场，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。在国际市场，合思覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供全方位的支持。有效的费用管理策略在全球范围内得到了贯彻。

• 管控体验并重：智能管控提升体验
  合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标管理更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠政策，既激励了员工为企业省钱，又保障了员工的权益。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策。有效的费用管理策略在管控与体验的结合中得到了优化。

• AI规划助力：开启智能差旅新时代
  合思前瞻探索AI技术，将AI应用于差旅管理的各个环节。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程；AI自动下单助手能够实现快速下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。有效的费用管理策略在AI技术的加持下更加智能化。

企业收益显著：降本增效共赢未来

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过一站式差旅服务和精细化管控，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。有效的费用管理策略直接带来了成本的降低和效率的提升。

其次，提升员工差旅体验，增强员工与企业之间的关系。“合力省”计划让员工主动参与为企业省钱，员工在为企业节省差旅费的同时，还能获得私人消费红包，实现了员工与企业的双赢。这避免了员工与雇主之间的矛盾升级，让员工更加积极地投入工作。有效的费用管理策略促进了企业与员工的和谐发展。

再次，在有效控制差旅成本的同时，拓展业务新的增长、提高业务收益。合思的解决方案帮助企业找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。有效的费用管理策略为企业的业务发展提供了有力支持。

最后，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。有效的费用管理策略在数据驱动下更加精准有效。

典型场景适配：量身定制解决方案

合思的解决方案适用于多种典型场景。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的区县级差标管控功能能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求，帮助企业合理控制成本。有效的费用管理策略在下沉市场的拓展中发挥了重要作用。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的一站式多语言服务解决方案和全球资源整合能力，能够帮助企业解决国际差旅管控问题，为企业的国际化发展保驾护航。有效的费用管理策略在海外市场的开拓中得到了验证。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思的易商卡线下消费解决方案和报销补贴自动化等功能，为企业提供了合规且透明的管控手段，让线下消费也能实现精细化管理。有效的费用管理策略解决了线下差旅管控的难题。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的电子会计档案功能能够帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了便利。有效的费用管理策略在数电票时代得到了进一步升级。

客户成功案例：实力见证卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险防控方面的强大能力。有效的费用管理策略通过风控功能得到了有力保障。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。有效的费用管理策略通过合力省项目得到了具体体现。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思解决方案在激励员工参与成本管控方面的有效性。有效的费用管理策略通过激励机制得到了积极推动。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务，帮助企业在业务拓展的同时控制成本。有效的费用管理策略在业务转型中发挥了关键作用。

在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把锐利的武器。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的敏捷的财务收支管理平台，还可免费试用，开启高效差旅管控之旅。