在当今企业的运营管理中,费用预算管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业在财务收支管理方面存在着诸多普遍痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在进、销项发票管理上,难以做到有效把控,对公业务处理起来困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档也需要很长时间,同时还伴随着场地和耗材成本高等问题。企业费控报销管理的数字化程度较低,难以直观地了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。在财务数据分析和经营决策方面,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率。
那么,如何解决这些困扰企业的问题呢?合思产品应运而生,为企业的费用预算管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
使命愿景:助力企业实现价值飞跃
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过财务数字化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,将员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思实现了业财的深度融合,通过数据连通打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多潜在价值。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的费用预算管理提供了坚实的保障。
功能模块:全面系统的解决方案
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的费用预算管理提供了全面且系统的解决方案。
– 合思费控
全链路数字化费控管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些功能,实现了全流程的数字化费控管理,让企业的费用预算管理更加高效、精准。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。该平台覆盖了商旅、用餐、员工福利等全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用预算管理方面实现优化。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案管理的成本和时间,对于费用预算管理中的档案成本控制具有重要意义。
– 收支管理
全场景覆盖:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可以解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,为费用预算管理提供准确的数据支持。
功能亮点:创新引领优势凸显
合思产品在功能上具有众多亮点与创新,体现了其独特的优势。
– 数字化转型路径清晰
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这为企业提供了清晰的数字化转型路径,让企业在费用预算管理的数字化转型过程中有章可循。
– 商城特色功能
合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时能够获得公平的价格。“合力省”功能激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,有助于企业在费用预算管理方面实现节约。
– 档案管理创新
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印,不仅提高了档案管理效率,还助力了双碳目标的落地,同时也降低了企业在档案管理方面的费用预算。
– 对公业务解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的费用预算管理提供了更加科学、高效的方法。
对比优势:卓越表现脱颖而出
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 高效节约成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思产品在费用预算管理方面的高效性和节约成本的能力。
– 智能分析助力决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以助力企业进行经营决策,让企业在费用预算管理方面能够做出更加科学、合理的决策。
– 付款管理精细高效
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率,有助于企业更好地管理费用预算。
– 收款管理便捷准确
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得企业的收款管理更加便捷准确,提高了资金的回笼速度,对费用预算管理具有积极的影响。
目标用户与场景:精准覆盖广泛应用
合思产品的目标用户群体广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地掌控企业的费用预算,实现企业的战略目标。
– 财务人员可以通过合思产品极致释放财务压力,提高工作效率,更加精准地进行费用预算管理。
– 员工使用合思产品可以省事更省心,减少报销的繁琐流程,将更多的精力投入到工作中。
合思产品的应用场景丰富多样,涵盖了消费场景(如机场、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与多种第三方平台的连接场景。不同行业的企业都是合思的目标用户,合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企支付平台等无缝对接,适用于各种需要财务数字化管理的场景,为企业的费用预算管理提供了全方位的支持。
成功案例:实力见证效果显著
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品在费用预算管理方面的实力。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思产品能够有效提高企业的运营效率,降低费用预算。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用预算管理方面的卓越能力。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这说明合思档案能够有效降低企业在档案管理方面的费用预算。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品的可靠性和广泛认可度。
在当前的经济环境下,企业对于费用预算管理的需求越来越迫切。合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用。合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品功能和丰富的成功案例,是企业进行财务数字化转型和费用预算管理的可靠选择。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化之旅,提升企业的费用预算管理水平。
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