合思助力企业实现财务差旅合规转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本性的问题。这导致了一系列痛点的出现，如多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统之间相互割裂、数据分散以及信息滞后等。

以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。在费用管理方面，企业也存在诸多难题。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。费用标准的落地和额度管控也成为了企业的一大困扰。像派克新材，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极为低下。

集团型公司在财务数字化方面的需求则更为迫切。它们面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。例如汉威科技集团，其支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。此外，企业在财务数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入企业微信OA等软件后，各系统无法有效整合，就是一个典型的例子。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：为企业财务转型保驾护航

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源能够发挥更大的作用。

以客户为中心，是合思始终坚持的理念。公司不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思推动财务数字化转型，促进业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持，从而帮助企业提升竞争力和管理水平。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打造了一个开放、共享的财务数智化平台，为企业创造了更多的价值和机会。在这个平台上，企业能够更好地实现财务差旅合规，提升财务管理的效率和质量。

合思模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控模块：发票管理与预算管控专家
  合思费控模块支持多种类型发票的采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别的效率。

在预算管控方面，该模块通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能有效地帮助企业实现了财务差旅合规，避免了费用超支的情况发生。

• 合思商城模块：便捷合规的商旅预订平台
  合思商城模块聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的商旅预订体验，也为企业的财务差旅合规管理提供了有力支持。

• 合思BI模块：智能分析助力决策
  合思BI模块可以自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。此外，该模块还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，确保财务差旅合规。

• 银企直联模块：高效付款保障数据准确
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该模块能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的财务差旅合规提供了坚实的保障。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，也确保了财务差旅合规。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务差旅合规管理提供了便利。

• 多系统集成：告别数据孤岛
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效地提升了财务差旅合规水平。

• 智能校验与自动生成凭证：确保数据真实准确
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步保障了财务差旅合规。

合思优势：脱颖而出的财务解决方案

• 广泛连接能力：一站式财务数智化服务
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性，无法实现如此广泛的连接，这使得合思在财务差旅合规管理方面具有明显的优势。

• 个性化定制：满足企业多样需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等。而一些其他产品可能只能提供标准化的服务，无法满足企业的个性化需求，合思的个性化定制能力有助于企业更好地实现财务差旅合规。

• 高效流程优化：提升财务工作效率
  通过无需报销、移动审批、自动生成凭证等功能，合思大大缩短了报销周期，提高了财务工作效率，降低了人力成本。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。相比之下，其他产品可能在流程优化方面效果不佳，合思的高效流程优化能力为企业的财务差旅合规管理带来了显著的效益。

• 强大数据分析能力：提供精准决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据和实时分析功能，为企业管理者提供及时的数据决策依据。如可实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。而部分其他产品可能在数据分析方面不够全面和深入，合思强大的数据分析能力有助于企业更好地掌握财务差旅合规情况，做出精准的决策。

合思应用：广泛适用各类企业与场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。如动力源（制造业）、汉威科技（制造业）、泽璟制药（医药业）、医百科技（软件互联网企业）、猫人（电商企业）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

不同规模的企业都适用合思的产品，无论是大型集团企业还是中小型企业。如大型集团企业汉威科技集团，旗下有多家子公司；中小型企业如武汉噢易云，也能通过合思的产品实现财务数字化转型，提升企业管理效率。同时，合思适用于处于不同发展阶段的企业，包括快速发展期、成熟期的企业。如派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思系统解决了业务成本管控、报销流程长等问题；而百胜软件作为成熟的全渠道数字零售解决方案服务商，引入合思数字解决方案后，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了财务差旅合规。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在助力企业实现财务差旅合规方面的显著成效。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的成功案例再次体现了合思在财务差旅合规管理方面的强大实力。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的实践表明，合思能够有效提升企业的财务差旅合规水平。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”亿嘉和的成功案例进一步证明了合思在财务差旅合规管理方面的优势。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思凭借其广泛的连接能力、个性化定制服务、高效的流程优化和强大的数据分析能力，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够有效提升企业的财务工作效率，降低人力成本，加强费用管控，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，有力地保障了财务差旅合规。

选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，拥抱财务数字化转型的新机遇，在数字化时代取得更好的发展。立即行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数智化解决方案，让其为您的企业赋能，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，实现财务差旅合规的有效管理。