在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点,严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。企业在数字化转型过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用管控难等问题,这些问题就像一个个沉重的枷锁,导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。随着业务的蓬勃发展,企业对财务管理的要求也水涨船高,需要实现精细化管理、业财融合、实时数据监控等目标,以提升企业的竞争力。而传统的财务管理模式显然难以满足企业的需求,企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,实现财务数智化转型,提高财务效率、降低成本、加强合规管理。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂破解难题的良方,帮助企业挖出更多净利润,实现集中管理报销。
综合性解决方案:集中管理报销的“全景地图”
合思针对企业财务痛点,精心推出了一套综合性、全面性的财务数智化解决方案。它就像一幅精准的全景地图,为企业的财务管理指明了方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具备强大的连接能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的无缝互通,打破数据孤岛,提升企业的财务数字化水平,实现集中管理报销。
合思商城更是为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让集中管理报销变得轻松简单。合思BI可以为企业提供多维度的报表数据,帮助企业实时了解经营数据,进行决策分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为集中管理报销提供有力的数据支持。
产品功能揭秘:集中管理报销的“十八般武艺”
合思财务数智化解决方案拥有一系列强大的功能,就像身怀“十八般武艺”的高手,能够应对各种财务管理难题。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现对企业各项费用的精细化管理,确保每一笔费用都在掌控之中,实现集中管理报销。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为集中管理报销提供了安全可靠的保障。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业费用支出,实现集中管理报销。
合同管理功能拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,助力集中管理报销。
核心亮点闪耀:集中管理报销的独特魅力
合思解决方案具有诸多独特的优势和核心竞争力,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的魅力。
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,实现集中管理报销的高效与便捷。
广泛连接是合思费控的一大特色,它具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的财务数字化水平,为集中管理报销提供了坚实的技术支撑。
智能高效是合思解决方案的又一亮点,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率,让集中管理报销更加轻松高效。
定制化服务则体现了合思的贴心与专业,针对不同企业的需求,合思可以提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业个性化的集中管理报销需求。
价值体现显著:集中管理报销的效益丰收
合思解决方案为企业带来了实实在在的价值和效益,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
在效率提升方面,合思解决方案大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效,实现集中管理报销的快速流转。
成本节约也是合思解决方案的一大优势,它减少了财务人力成本,降低了企业经营成本。派克新材核算效率提升6倍,节省了大量的人力和时间成本;赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节约了宝贵的资金,实现集中管理报销的成本优化。
合规经营是企业发展的基石,合思解决方案加强了企业的费用管控和预算管理,确保企业的财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的集中管理报销提供了合规保障。
业财融合是现代企业财务管理的重要目标,合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让集中管理报销与企业业务紧密结合。
典型场景应用:集中管理报销的多元舞台
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用,就像一位多才多艺的演员,在多元的舞台上展现着自己的风采。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店、用车等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行的集中管理报销变得轻松愉快。
销售费用管理场景中,合思解决方案对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用的实时监控和控制,确保销售费用的合理性和合规性,为企业的销售业务提供有力的财务支持,实现销售费用的集中管理报销。
预算管控场景中,通过合思费控系统实现跨系统预算管理,对企业的各项费用进行预算控制,确保预算的严格执行,避免超预算情况的发生,为企业的费用支出提供了严格的管控,实现预算的集中管理报销。
系统集成场景中,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的财务数字化水平,为企业的集中管理报销提供了全面的系统支持。
成功案例见证:集中管理报销的实力证明
多个不同行业的企业使用合思解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的有力证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了集中管理报销的高效运作。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的集中管理报销带来了显著的效益提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,成功实现了集中管理报销的数字化转型。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,为企业的集中管理报销带来了全新的体验。
市场定位与差异化优势:集中管理报销的独特坐标
合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务效率、降低成本、加强合规管理,为企业的集中管理报销提供全方位的支持。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,实现集中管理报销的全面覆盖。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可以根据企业的需求进行个性化配置,满足企业不同的集中管理报销需求。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,让企业在集中管理报销的过程中无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的发展提供了有力的支持。通过使用合思的解决方案,企业可以提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,从而提高企业的竞争力和市场地位,实现集中管理报销的最佳效果。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标,让集中管理报销更加智能化、便捷化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即免费试用,让我们一起携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现集中管理报销的新突破。
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