在电子会计档案管理领域，合思档案宛如一颗璀璨的明星，占据着领先地位。它作为单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在这样的时代背景下，合思档案无疑是企业财务文档流转管理的得力助手。
传统与数电票时代下的档案管理痛点
在传统档案管理以及数电票时代，企业面临着诸多难题，这些问题严重影响了财务文档流转的效率与质量。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。在当今信息爆炸的时代，无法及时获取准确的档案数据，就意味着可能错过重要的决策机会。
财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，这不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味。在繁琐的操作过程中，还容易出现人为错误，影响财务文档流转的准确性。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。从收集票据到填写报销单，再到各级审批，整个过程让业务人员苦不堪言，也降低了财务文档流转的速度。
数电票管理有特殊要求，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的平台来适应这些新要求，以确保财务文档流转的合规性。
合思档案的全面解决方案策略
合思档案针对不同角色提供了全面且有针对性的解决方案，为企业的财务文档流转提供了有力支持。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策，让财务文档流转为企业发展提供有力支撑。
为归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。在财务文档流转过程中，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。
为外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的沟通成本。这使得财务文档流转更加透明、高效，满足了审计工作的要求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保财务文档流转在各种情况下都能顺利进行。
合思档案的核心模块功能
合思档案拥有强大而多样的核心模块，为财务文档流转提供了坚实的技术保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率。通过先进的技术手段，让财务文档流转更加高效快捷，企业能够迅速获取所需的档案信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活管理档案，让财务文档流转更加符合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。在财务文档流转过程中，确保了档案数据的完整性和准确性，为企业的合规运营提供了保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。这大大简化了数电票的管理流程，提高了财务文档流转的效率。
合思档案的竞争优势
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，这些优势为财务文档流转带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在财务文档流转过程中，减少了纸质文档的使用，提高了工作效率，同时也符合环保要求。
可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得财务文档流转更加自动化、智能化，减少了人为错误，提高了工作质量。
符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在财务文档流转过程中，确保了企业的合规运营，避免了政策风险。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能稳定迭代以应对变化。随着财务文档流转需求的不断变化，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供持续的支持。
合思档案的成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，在财务文档流转方面取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，业务+财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本降低，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这表明合思档案能够有效提高财务文档流转的效率和质量，为企业带来实实在在的效益。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这体现了合思档案在降低成本、提高效率方面的强大能力，让财务文档流转更加绿色、高效。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这说明合思档案能够优化财务文档流转流程，提高企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案为该集团的财务文档流转提供了强大的支持，使其能够更好地应对复杂的业务需求。
合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务文档流转提供了全方位的支持和保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得合思的服务和支持，确保财务文档流转的顺利进行。
提供多源采集服务，接口互联，自主采集，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。这满足了企业不同的财务文档流转采集需求，提高了数据采集的效率和准确性。
提供智能制档服务，规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。这使得财务文档流转更加智能化、便捷化，提高了档案管理的效率。
提供档案管理服务，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这确保了财务文档流转的安全性和灵活性，满足了企业不同的管理需求。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在政策推动、合规要求以及降本增效目标的驱动下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够助力企业实现全面数字化，为财务文档流转提供高效、合规的解决方案。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击下方链接免费试用，开启高效财务文档流转之旅。
