合思:信息系统集成引领企业财务数智化转型新风尚

合思:信息系统集成引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以助力企业财务数智化转型为使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在为企事业单位挖掘更多净利润的征程中砥砺前行。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,全国22个城市直营服务网络星罗棋布,更通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出无限价值。

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。市场对于高效、便捷的财务数智化解决方案的需求如汹涌潮水般日益增长。合思敏锐洞察这一市场趋势,以其卓越的信息系统集成能力,为企业财务数智化转型注入强大动力。

市场形势:数字化浪潮下财务数智化大势所趋

在企业数字化转型的澎湃浪潮中,财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。面对日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力,众多企业纷纷将目光投向财务数字化建设,试图在这场变革中抢占先机。

税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化解决方案的需求变得更加急切。

业务的快速发展和多元化,如同疾驰的列车,对财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高要求。传统的财务管理模式宛如老旧的马车,已难以跟上时代的步伐,无法满足企业蓬勃发展的需求。

在数字化时代,企业亟需通过财务数智化实现业财融合,打破业务与财务之间的厚重壁垒,让数据在系统间自由流动、互联互通、共享互用,为企业决策提供坚实有力的支持。信息系统集成在这一过程中扮演着关键角色,它能够将企业各个系统的数据整合在一起,为财务数智化转型搭建起稳固的桥梁。

痛点分析:传统财务管理痛点重重亟待破局

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业在多系统操作时,犹如在迷宫中徘徊,体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入困境。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然错综复杂,系统壁垒高耸入云。

费用类目复杂、数据统计要求高,传统财务管理模式在这一挑战面前显得力不从心。一些企业业务人员出差频繁,差旅费报销量大,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,工作压力如山。

预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口。集团企业在多个系统中均有支出数据,却缺乏统一的收口机制,难以实时更新预算执行进度。预算与业务脱节,事后管控往往出现超标情况,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

员工报销流程繁琐,体验不佳。员工需要在各个系统之间频繁切换,提交申请单犹如在不同的战场间奔波。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工完成,假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,让员工和财务人员都苦不堪言。信息系统集成的缺失,使得这些问题更加突出,企业急需一种能够整合各系统的解决方案。

解决方案整体策略概述:合思信息系统集成破茧而出

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的信息系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控深度同步,让基础数据和业务数据在系统间自由流动,实现数据的共享和高效利用。

在流程优化和自动化方面,合思更是不遗余力。通过自动化的审批流程、智能的费用管控和自动生成凭证等功能,极大地提高了财务管理效率,降低了人工成本。就像给企业的财务管理装上了一台高效的发动机,让企业在财务数智化的道路上疾驰前行。

同时,合思还提供个性化的解决方案。根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。这种个性化的服务,让企业能够在合思的助力下,精准地解决自身的财务管理问题。

核心模块:合思信息系统集成的强大支撑

费控报销模块是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让费控报销变得轻松高效。

预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免预算超标问题。

系统集成模块是合思的一大亮点。它具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和共享。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。信息系统集成在这个模块中发挥了关键作用,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全和准确。

竞争优势:合思信息系统集成脱颖而出

功能强大且全面是合思的显著优势之一。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

无需报销解决方案是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。

快速实施和上线是合思的又一优势。能够在较短的时间内完成项目的实施和上线,帮助企业快速实现财务数字化转型。例如某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,迅速享受到了合思带来的财务数智化红利。

优质的服务体系让合思在众多竞争对手中脱颖而出。拥有专业的项目团队,在项目实施过程中能够提供有效的沟通和支持,及时解决企业遇到的问题。企业在与合思合作的过程中,能够感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

成功案例:合思信息系统集成成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过信息系统集成实现了多系统的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的信息系统集成能力为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,方便审核与查找。合思的解决方案让派克新材的财务管理更加高效便捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的信息系统集成帮助江西中机解决了传统财务管理中的诸多难题。

结尾:携手合思开启财务数智化美好未来

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。通过强大的信息系统集成能力,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了财务与业务的深度融合,提升了企业的管理效率和竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。随着市场对财务数智化的需求持续增长,合思将迎来更广阔的发展空间,与企业携手共进,共创美好未来。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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