在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业发展的瓶颈。
归档难题一直是好想你财务部门的心头之患。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现差错。而且，由于纸质档案的管理方式较为粗放，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找不便也是困扰好想你员工的一大问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。公司需要专门的档案室来存放纸质档案，需要投入大量的资金来建设和维护档案室。同时，还需要安排专人来负责档案的管理和保管，增加了企业的人力成本。这些问题不仅给企业带来了沉重的经济负担，也影响了企业的运营效率和竞争力。
合思方案：精准解决企业难题
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源，是合思解决方案的一大亮点。合思档案实现了数据的统一管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，无需再在繁琐的纸质档案中查找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。
自动组装审计便捷，是合思解决方案的另一大优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。审计人员可以通过电子档案系统快速查阅和分析相关数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，电子档案的可追溯性和安全性也为审计工作提供了有力的保障。
实物高效管理，是合思解决方案的又一创新之处。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在电子档案系统中查询相关信息，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，确保了档案的安全性和完整性。
应用成果：显著降本增效
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的降本增效成果。在人工耗时方面，减少了 90%。以前繁琐的档案归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大节省了财务人员的时间和精力。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，企业的运营效率得到了极大的提升。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的减少，还包括了人力成本的降低。通过合思档案系统的自动化管理，企业可以减少档案管理人员的数量，提高人员的工作效率，从而实现成本的有效控制。
这些成果充分体现了合思档案的价值和优势，为好想你在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。同时，也为其他企业提供了一个成功的范例，证明了合思档案在电子会计档案管理方面的强大实力和卓越效果。
合思档案：引领电子会计档案新未来
合思档案具有众多显著的优势和极高的应用价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，通过电子档案系统，用户可以随时随地查阅所需的档案信息，实现了档案的实时共享和利用。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案系统实现了数据的集中管理和统一存储，确保了档案数据的准确性和一致性。同时，通过数据分析功能，企业可以深入了解档案的使用情况和价值，为企业的决策提供有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业需要不断提高自身的管理水平和运营效率，以应对日益激烈的市场竞争。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。
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