差旅报销管理最佳实践：合思引领企业财务数智化转型

在当今的企业运营中，财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫，企业常常在其中迷失方向，面临诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一，就像三条难以交织的丝线，使得企业在进、销项发票的管理上举步维艰。特别是在数电票时代，处理对公业务更是如逆水行舟，困难重重。

传统的报销流程，繁琐得如同一条漫长而曲折的道路。员工需要手工提交申请，经历层层审核，仔细核对预算和费用标准。在消费环节，还得自行采购、垫资，并且要凭借自己的判断来确保消费方案的合规性。这一系列操作下来，报销耗时之久可想而知，而财务入账归档的时间更是漫长。同时，传统报销还伴随着场地和耗材成本的增加，就像在企业的运营成本上又压了一块沉甸甸的石头。

企业在财务数字化转型的征程中，也并非一帆风顺。面对复杂多样的需求，往往难以找到一款合适的解决方案，管理成本居高不下，而收益的挖掘却如同在茫茫大海中捞针，困难重重。在档案管理方面，效率低下、成本高昂的问题同样突出。档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和精力，还需要占用大量的存储空间和耗材，这无疑给企业带来了沉重的负担。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务收支管理的前行道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在业务上表现卓越，还是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用，这也成为了差旅报销管理最佳实践的典范。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这个平台，企业能够解决双手被繁琐事务束缚的问题，释放创造力，实现业财融合的目标。合思的愿景是让有限的资源发挥出更大的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量，这也是差旅报销管理最佳实践的重要体现。

模块功能：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新功能，让企业的费控管理更加高效、精准，成为差旅报销管理最佳实践的核心环节。

• 合思商城：智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅管理中节省成本，提高效率，是差旅报销管理最佳实践的有力支撑。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，大大提高了企业档案管理的效率，降低了成本，是差旅报销管理最佳实践在档案管理方面的具体体现。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、准确，为差旅报销管理最佳实践提供了坚实的财务基础。

功能亮点与创新：开启财务数字化新时代

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费后，系统会自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档。结合数电票新模式，真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于更有价值的工作，这是差旅报销管理最佳实践的创新之举。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通，打破了信息孤岛，实现了企业各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，是差旅报销管理最佳实践的重要保障。

• 业财融合生态：全流程管理新模式
  合思的业财融合生态实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖了事前预算、事中控制、事后分析。这种全流程的管理模式，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的决策效率和管理水平，是差旅报销管理最佳实践的核心模式。

• 费控报销分级标准：助力数字化决策
  企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一创新亮点。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业的数字化投入决策提供了参考依据，提升了财务数字化实践效率，是差旅报销管理最佳实践在决策支持方面的重要体现。

产品优势：高效节约安全智能

• 效率提升：大幅缩短业务时间
  合思产品在效率提升方面表现出色。它降低员工报销耗时75%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。同时，减少财务入账归档时间85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这些显著的效率提升，让企业的财务管理更加高效、流畅，是差旅报销管理最佳实践在效率方面的直接体现。

• 成本节约：降低企业运营成本
  在成本节约方面，合思产品也有着卓越的表现。它节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约35%。以动力源为例，实现了50%人员成本节约。这些成本的节约，让企业在市场竞争中更具优势，是差旅报销管理最佳实践在成本控制方面的重要成果。

• 数据安全合规：保障企业信息安全
  合思产品的业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这意味着企业在使用合思产品进行财务管理时，无需担心数据安全和合规问题。企业的财务数据能够得到妥善的保护，为企业的稳定发展提供了坚实的保障，是差旅报销管理最佳实践在数据安全方面的重要保障。

• 智能便捷：操作简单功能强大
  合思产品具有智能便捷的特点。系统预制报表模板，能够实时采集呈现费用数据，实现数据智能挖掘、智能呈现。支持关键词检索，能够快速定位相关档案。多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。这些智能便捷的功能，让企业的财务管理更加轻松、高效，是差旅报销管理最佳实践在用户体验方面的重要体现。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

• 目标用户：覆盖多类型企业
  合思的目标用户涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些不同类型的企业选择合思，充分证明了合思产品的适用性和可靠性，是差旅报销管理最佳实践在用户群体方面的广泛体现。

• 应用场景：满足多样业务需求
  合思产品的应用场景丰富多样。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景，合思产品都能提供精准的服务，满足企业的多样化需求，是差旅报销管理最佳实践在应用场景方面的全面体现。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，与合思合作后，取得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率、节约成本方面的强大实力，是差旅报销管理最佳实践的典型代表。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果证明了合思商城在差旅管理方面的卓越性能，是差旅报销管理最佳实践在差旅费用控制方面的成功典范。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助该公司实现了档案管理的高效、便捷和安全，是差旅报销管理最佳实践在档案管理方面的成功案例。

综上所述，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思，众多成功案例也充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，释放更多价值，不妨选择合思，开启差旅报销管理最佳实践之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷与高效。