预算管理与差旅:连锁零售业财务数智化破局之道

预算管理与差旅:连锁零售业财务数智化破局之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业面临着前所未有的压力。此时,成本控制成为了增加盈利的关键,企业亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,提升各环节的增长效率与管理效能。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在此背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思:连锁零售业财务数智化的领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造服务体系。构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业带来全新的财务管理体验。

该方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,不同角色的人员都能从中受益,更加专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案下实现工作效率的提升。其次是业财数据高效采集,涵盖了连锁门店从开店阶段到日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。最后是数据赋能业务决策,通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,深入挖掘企业净利润。

核心功能:预算管理与差旅的完美融合

合思的连锁零售业综合解决方案在预算管理与差旅方面有着独特的核心功能与优势。

在多角色提效方面,对于经常涉及预算管理与差旅的人员来说,方案提供了极大的便利。业务终端的工作人员在进行差旅安排时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。运营中台的人员可以更好地管理差旅预算,确保每一笔费用都合理合规。管理决策层则可以通过实时的数据监控,对预算管理与差旅情况进行精准把控,做出科学的决策。

业财数据高效采集功能在预算管理与差旅场景中也发挥着重要作用。从差旅申请、预订到报销的全过程,系统能够实时采集相关数据,包括差旅费用、行程安排等。同时,对于连锁门店的日常运营费用和营销活动费用等预算管理方面的数据也能进行全面采集,让企业及时掌握业务动态,避免预算超支等问题的发生。

数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。在预算管理与差旅方面,通过费用处理的发票核验和费标校验等功能,确保每一笔差旅费用的真实性和合规性。数据分析中的多维业务台账可以详细记录每一次差旅的费用明细和业务成果,门店经营ROI分析则可以帮助企业评估差旅活动对门店业绩的影响。BI呈现功能将这些数据以直观的图表和报表形式展示出来,为企业的预算管理与差旅决策提供有力支持,挖掘出企业在这方面的净利润。

合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在预算管理与差旅方面,这意味着企业可以更灵活地安排差旅预算,根据业务需求调整差旅计划,随时随地掌握业务ROI,提升预算使用效率。

成功案例:预算管理与差旅优化典范

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功案例,在预算管理与差旅方面也取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌引入合思无需报销解决方案后,在预算管理与差旅方面实现了重大突破。巡店督导等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。同时,在合思系统内实现了采购流程的精细化管理,结账期缩短,采购成本同比降低30%。这不仅优化了差旅成本,还提高了整体预算的使用效率。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团,上线合思费控等系统后,在预算管理与差旅方面表现出色。日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统实现了数据的实时共享、高效利用,在差旅费用的控制和预算管理上更加精准。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,其中也包含了预算管理与差旅成本的优化。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,在预算管理与差旅方面优化了门店报销体验。报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导业务动作。在差旅预算的安排上更加合理,避免了不必要的费用支出。

可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,在预算管理与差旅方面产出日利润报表,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅费用的核算和预算管理上更加及时准确,提高了企业的运营效率。

拥抱变革:开启连锁零售财务数智化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业应对当前面临的挑战,提升精细化运营水平。在预算管理与差旅方面,合思的解决方案能够帮助企业实现更精准的预算控制、更高效的差旅管理,为企业节省成本,提升竞争力。

如果您是连锁零售企业,正在为预算管理与差旅问题困扰,不妨抓住机遇,采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启降本增效和可持续发展的新征程。

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captaincaptain
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