在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
然而,在传统企业财务数字化管理领域,诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。信息孤岛严重,各系统之间数据难以流通,犹如一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同;报销流程繁琐,员工为了报销常常要花费大量时间和精力,降低了工作效率;成本控制困难,企业难以精准把握各项费用支出,导致运营成本居高不下;合规风险高,在复杂的财务法规面前,企业稍有不慎便可能陷入合规困境;业财难以融合,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和数据共享,影响了企业决策的科学性。同时,企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,尤其是电子商务发票管理方面,难以有效管理进、销项发票,这严重影响了企业的常态化运营。随着企业数字化转型的加速,财务数字化管理成为企业提升竞争力的关键,但现有的解决方案往往无法满足企业多样化的需求。
全面破局:合思打造财务数智化解决方案体系
面对上述行业痛点,合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了一套全面的解决方案。其整体架构基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。其构建的敏捷的财务收支管理平台,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个子系统,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。此外,合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
核心赋能:合思各产品解锁财务管理新优势
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营。
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在“电子商务发票管理”方面,它能更好地整合发票信息,提高管理效率。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。在电子商务发票管理中,它能够高效地管理发票档案,降低企业成本,提高档案管理效率。
合思付款:采购对账付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,也为电子商务发票管理提供了有力支持。
实战验证:合思方案在多行业显成效
动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在电子商务发票管理方面,合思的方案帮助动力源实现了精细化闭环管理。企业将管理方案嵌入财务信息系统,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记:差旅费用管控的成功典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子商务发票管理上,合思商城的高效流程和数据整合能力,让发票管理更加清晰准确,为企业节约成本提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在电子商务发票管理中,合思档案的强大功能使得发票档案的管理更加高效、安全,为企业节省了大量的时间和资源。
汉威科技集团:运营效率与决策科学性双提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。在电子商务发票管理方面,合思的系统能够精准地处理发票信息,为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也正在为财务数字化管理,尤其是电子商务发票管理难题所困扰,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品的功能和优势,再做出决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您通过这些渠道获取更多信息并与合思取得联系,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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