在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规性难以保障、业财融合困难等问题,如同暗礁一般,随时可能阻碍企业的前行。传统的手工报销、繁琐的对账流程以及信息孤岛问题,严重影响了企业的运营效率和决策质量。在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,企业急需更高效、更智能、更合规的解决方案,以提升自身竞争力。随着数电票时代的到来,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,这关系到企业在新环境下能否实现常态化运营。企业在财务数字化转型过程中,也需要找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而采购智能化,正是解决这些问题的关键所在。
合思全方位方案 开启采购智能化之旅
合思犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中采购智能化是重要的组成部分。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务。这一方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,为企业提供了全面的服务支持,确保企业在采购智能化的道路上能够得到及时、专业的帮助。此外,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
合思产品功能 助力采购智能化升级
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费控:全链路智能费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在采购智能化方面发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在采购环节,企业可以对采购费用进行精准控制,避免不必要的支出,提高资金使用效率。 -
商城:全场景智能采购平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同样为采购智能化提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购过程中,企业可以通过商城快速找到合适的供应商,比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。 -
档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在采购智能化中保障了采购相关档案的高效管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在采购过程中产生的各种票据、合同等档案,都可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和使用。 -
收支管理:全场景采购收支解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在采购业务中,能够确保采购资金的安全和合规,实现采购收支的精准管理。
合思产品亮点 凸显采购智能化优势
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无需报销 释放采购财务压力
合思的无需报销解决方案,在采购环节同样具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公采购时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。企业采购人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。 -
广泛连接 打破采购信息孤岛
合思产品具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购智能化中,打破了采购信息孤岛,实现了采购业务与财务、税务等环节的深度融合。企业可以实时获取采购相关的各种信息,提高采购决策的准确性和及时性。 -
智能匹配 提升采购处理效率
合思的智能匹配功能,为采购智能化提供了强大的支持。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统预制映射规则自动生成凭证等,提高了采购财务处理的效率和准确性。企业在采购过程中可以根据预算进行合理采购,避免超预算采购的情况发生。 -
业财融合 实现采购全流程管理
合思的业财融合生态,实现了采购收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。从事前预算、事中控制到事后分析,为企业采购提供全面的财务支持。企业可以实时掌握采购业务的各项收付款、开收票进度,动态了解细分采购业务ROI,为企业采购业务的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合思产品价值 彰显采购智能化成效
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降本增效 优化采购成本
合思产品能够降低员工采购报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业采购实现显著的降本增效。企业在采购过程中可以减少不必要的人力、物力和财力的浪费,提高采购效率,降低采购成本。 -
提升合规性 保障采购安全
通过合思的解决方案,企业在采购方面可以实现更好的合规管理,确保每一笔采购支出的合规、安全、透明,避免财务风险。企业可以对采购流程进行严格的管控,防止采购过程中出现违规行为。 -
释放创造力 激发采购活力
合思让员工在采购过程中省事更省心,因公采购实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分采购场景实现无需报销,释放了员工的创造力。采购人员可以将更多的精力放在寻找优质供应商和优化采购方案上,提高采购质量。 -
助力业财融合 支持采购决策
合思助力企业实现采购业财融合,使企业能够实时掌握各项采购收付款、开收票进度,动态了解细分采购业务ROI,为企业采购业务的稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业可以根据采购数据进行分析和预测,制定更加合理的采购策略。
合思典型场景 展现采购智能化应用
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消费场景 满足多样化采购需求
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态满足企业多样化的采购需求。企业可以根据自身的需求,在不同的消费场景中进行采购,提高采购的灵活性和便利性。 -
业务场景 促进采购业务深度融合
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态帮助企业实现采购业务与财务的深度融合。企业在采购业务中可以与财务部门进行实时沟通和协作,提高采购业务的效率和质量。 -
差旅场景 提升采购差旅管理效率
在差旅场景中,合思费控和商城能够提供线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务,提高差旅采购管理效率。企业员工在差旅过程中的采购需求可以得到及时满足,同时也方便了企业对差旅采购费用的管理。 -
发票管理场景 保障采购发票合规准确
在发票管理场景中,合思可以实现采购发票导入、验真、查重、认证,以及进销项发票全生命周期管理,保障采购发票管理的合规性和准确性。企业可以避免因发票问题而带来的财务风险,确保采购业务的顺利进行。
合思成功案例 见证采购智能化实力
动力源通过合思实现了300%的采购效率提升,节约了50%的采购人员成本,员工采购报销周期缩短3周,企业采购财务数字化转型取得显著成效。徐福记使用合思商城后,企业采购差旅费用节约35%,差旅采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,提升了企业的采购成本控制能力。中交水运规划设计院使用合思档案后,采购档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,实现了高效的采购会计档案管理。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升企业的采购财务管理水平和竞争力。
合思市场定位 凸显采购智能化差异
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的采购特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思的开放平台能够与多种采购消费平台、业务系统、财务软件和银行等实现无缝对接,构建了广泛连接的生态,为企业采购提供一体化的管理体验。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的采购需求进行个性化配置,满足不同企业的特殊要求。合思作为专精特新企业,拥有先进的技术和专业的服务团队,能够为企业采购提供可靠的支持和保障。
合思产品为企业采购带来了巨大的价值,实现了采购智能化的全面升级。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,满足企业日益增长的采购需求。以连接为核心,实现采购业财融合,合思将继续助力企业打破采购信息孤岛,挖掘更多的采购价值和潜力。选择合思,企业将获得更轻松的采购解放双手、更开放的采购服务生态、更敏捷的采购用户体验和更科学的采购降本增效,开启采购财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思带来的采购智能化解决方案,不妨现在就免费试用!