连锁零售业报销成本控制:合思解决方案引领数智转型

连锁零售业报销成本控制:合思解决方案引领数智转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。报销成本控制成为连锁零售企业亟待解决的重要问题。

合思全流程方案 赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润,有效进行报销成本控制。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展,减少了在繁琐财务事务上的精力消耗。
业财数据能够高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节,为报销成本控制提供了精准的数据支持。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。包括费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,通过科学的数据处理和分析,优化报销成本控制策略。

核心功能亮点 凸显合思独特优势

合思拥有无需报销解决方案,实现差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,极大地提升了报销效率,降低了报销成本控制的难度。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等方式,提高了发票管理的准确性和效率,进一步加强了报销成本控制。
合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,让费用核算更加精准,有效控制报销成本。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,为报销成本控制提供了有力的决策依据。

企业使用收益 吸引连锁零售企业

企业使用合思解决方案无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,有效提升了报销成本控制的效率。
实现财务自动化,提高工作效率。如零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%,在报销成本控制方面取得了显著成效。
帮助企业优化经营策略,提高盈利能力。极物思维通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万,体现了合思在报销成本控制上的强大能力。
提升财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,极大地优化了报销成本控制流程。

典型适用场景 增强方案实用性

在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思解决方案能够对这些费用进行精细化管理,实现报销成本控制的精准化。
门店装修场景,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)。合思系统可以全程跟踪装修费用,确保费用支出合理,有效控制报销成本。
开业场景中,有员工统一培训、开业活动筹备等费用处理。合思解决方案能够对这些费用进行合理规划和管控,避免不必要的支出,加强报销成本控制。
营销活动场景,如全域营销ROI提升。企业管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案可以解决这些问题,让营销活动的费用支出更加透明、合理,实现报销成本控制的优化。

客户成功案例 见证方案有效性

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务,财务数字化为企业年节约成本5000万,在报销成本控制方面取得了显著成果。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,有力地证明了合思在报销成本控制上的有效性。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,在报销成本控制和效率提升方面表现出色。
可孚医疗通过合思费控、合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 +门店财务部人效提升200%,在报销成本控制和财务管理方面取得了重大突破。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱数字化变革是应对挑战的关键。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思为连锁零售业提供全流程解决方案,全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能,尤其在报销成本控制方面具有显著优势。连锁零售企业应积极选择合思解决方案,实现财务数智化转型。
如果您想进一步了解合思解决方案,体验其在报销成本控制方面的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,即可免费试用

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captaincaptain
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