合思助力企业票据审核效率提升，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们先看看一些企业的实际情况。某知名挂面厂商的区域销售团队，面对多种销售渠道并行的局面，管理流程分散在多个系统，操作繁杂且效率低下，传统的手工财务管理模式明显难以跟上企业发展的步伐。而某大型移动通信集团，大力推进会计资料无纸化，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，一年就节约成本4000万元，充分展现了财务数字化转型带来的显著效益。还有世界500强旗下的教育服务品牌企业，业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成纸张浪费。另外，某公司日均处理3500 +订单，全靠财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率极低。这些案例都凸显了企业财务数字化转型的重要性和紧迫性，而票据审核效率提升正是其中的关键一环。

探秘优质客户

在众多积极寻求财务数字化转型的企业中，有几家极具代表性。某国民经典零食品牌，畅销30余年，销售版图覆盖全国，业务规模庞大。某公司主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，业务情况较为复杂。某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。世界500强旗下的教育服务品牌，业务和财务系统众多，管理难度较大。这些企业都在财务管理方面面临着诸多挑战，而票据审核效率提升成为了解决问题的关键。

洞察业务痛点

• 国民经典零食品牌
  该品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，还需要在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，票据审核效率提升迫在眉睫。

• 某公司
  该公司主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 +订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多个系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，只是将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题，严重影响了票据审核效率提升。

• 知名头部数字阅读品牌
  该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，提升票据审核效率刻不容缓。

• 世界500强旗下教育服务品牌
  该企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，严重阻碍了票据审核效率提升。

合思特色方案

• 国民经典零食品牌方案
  合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，有效提升了票据审核效率。

• 某公司方案
  合思为该公司提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有助于提升票据审核效率。

• 知名头部数字阅读品牌方案
  合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，符合上市要求。同时提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，对票据审核效率提升有积极作用。

• 世界500强旗下教育服务品牌方案
  合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括广泛连接异构系统获取档案数据来源，多种接口传输方式，自动归档的智能组单、四性检测等功能，以及强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势，有效促进了票据审核效率提升。

方案实施流程

• 国民经典零食品牌实施流程
  员工在合思商城进行差旅消费，通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购。财务进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，从而提升了票据审核效率。

• 某公司实施流程
  该公司签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成相关流程。财务人员减少了发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了票据审核效率。

• 知名头部数字阅读品牌实施流程
  在合思的帮助下，该品牌构建业财平台，实现财务准确性和及时性的提升。员工在消费环节无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，有助于提升票据审核效率。

• 世界500强旗下教育服务品牌实施流程
  该企业通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，将档案数据接入，经过接口传输后进行自动归档，实现智能组单、四性检测等功能，同时利用规则引擎实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，提升了票据审核效率。

显著成果效益

• 国民经典零食品牌成果
  该品牌年度节约200万 +差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，票据审核效率也得到了显著提升。

• 某公司成果
  “无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，票据审核效率也随之提升。

• 知名头部数字阅读品牌成果
  在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，票据审核效率得到了极大提升。

• 世界500强旗下教育服务品牌成果
  该企业加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，票据审核效率也显著提升。

客户高度评价

某公司签约合思后，认为合思专业度高，解决了自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的高度认可和对未来的信心。这些都充分证明了合思在提升票据审核效率方面的能力和价值。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思有着丰富的成功案例和强大的解决方案能力，能够为企业提供专业的服务。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。而且合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思有着强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。如果您的企业也想提升票据审核效率，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品和服务。