在当今企业的运营中,财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒,面临着诸多棘手的痛点与挑战。
企业在财务收支管理上,犹如陷入了一个复杂的迷宫。“业务流、发票流和资金流”这三流合一的难题,让企业在管理进、销项发票时举步维艰。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程就像一辆老旧的马车,繁琐又缓慢。员工报销要耗费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,还需要占用大量的场地和消耗众多的耗材,业财流程数字化程度极低。而且,企业在费控报销管理方面,缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,这严重影响了财务数字化实践的效率。另外,企业财务数据如同一个个孤立的小岛,各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,进而影响了企业决策的科学性。
面对这些难题,合思的差旅记账软件等一系列产品应运而生。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助差旅记账软件等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思怀揣着远大的使命与愿景。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的双手,让他们能够充分发挥创造力。合思的差旅记账软件等产品,旨在助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。它帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。
功能全景:模块丰富覆盖财务全领域
合思的产品功能丰富多样,涵盖了多个模块。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位全能的管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过差旅记账软件的相关功能,能让企业的费用控制更加精准有效。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,能让企业在差旅等消费场景中做出更优的选择,差旅记账软件也能更好地记录相关消费数据。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,差旅记账软件的数据也能与档案管理实现有效衔接。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析,差旅记账软件在其中也能发挥重要的记录和分析作用。
创新亮点:独特优势引领行业潮流
合思的产品有着诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅记账软件在这个过程中能实现消费数据的精准记录和处理。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,差旅记账软件能为整个流程提供准确的数据支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅记账软件能清晰记录每一笔节约的费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,差旅记账软件的数据也能快速融入档案管理体系。
优势凸显:效率成本安全全面领先
相较于其他产品,合思的差旅记账软件等产品优势明显。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅记账软件能让报销流程更加高效便捷。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,费用支出合规、透明、可追踪,预算管控实现超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,差旅记账软件能为预算管理提供详细的数据。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,系统自动比价,甄选供应商,差旅记账软件能清晰记录差旅费用的节约情况。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,差旅记账软件的数据能快速准确地归档。
广泛适用:目标用户场景全面覆盖
合思的差旅记账软件等产品目标用户广泛。
企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。差旅记账软件能为老板提供全面的财务数据。
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,差旅记账软件能减轻他们的工作负担。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,差旅记账软件能让员工的消费记录更加便捷。
其应用场景也十分广泛,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,差旅记账软件能在各种场景中发挥重要作用。
成功见证:案例评价彰显产品实力
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思差旅记账软件等产品的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,差旅记账软件在其中发挥了重要的记录和分析作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅记账软件准确记录了费用的节约情况。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,差旅记账软件的数据也能快速准确地融入档案管理。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。未来财务用合思,选择合思的差旅记账软件等产品,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合和稳健发展。如果你也想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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