在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。为了提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。众多企业在这场转型的征程中,遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等一系列难题,迫切需要一套高效、智能的费用报销管理的系统来化解这些困境。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便坚定地踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的定位十分明确,就是要成为企业财务数智化的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,在发展的道路上备受瞩目。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升自身的技术实力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加便捷、高效的服务。
合思核心产品:功能强大的费用报销管理利器
- 合思费控:发票采集的高效助手
合思费控是合思旗下一款功能强大的费用报销管理的系统。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面上流通超95%的发票采集需求。
对于员工来说,使用合思费控进行发票采集更加便捷。采集后的电子化发票易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集的效率。
- 合思商城:便捷的因公消费平台
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费渠道。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,而且无需垫资。
由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目从一开始就符合规定。企业在员工预定的同时即进行垫付,大大提高了员工的出差效率。此外,合思商城还内嵌了同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时又省事。
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合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI能够生成各种分析报表,其中差旅分析报告尤为实用。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。同时,按部门了解差旅费变化趋势,还可以预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
强大的系统集成能力:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思与传统模式对比:优势尽显
- 操作体验革新:效率大幅提升
在传统财务管理模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的费用报销管理的系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 发票管理优化:减轻财务压力
传统报销模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。
- 预算管控升级:防止费用失控
传统预算管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
- 财务凭证自动生成:提升工作效率
在传统财务管理模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这使得财务工作的价值感大大降低。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,显著提升了财务工作效率。
多行业应用案例:见证合思实力
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动力源:报销效率与成本控制双提升
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务核算与付款效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克:报销与核算效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯:费控工作效率全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思未来展望:携手企业共赴数字化征程
合思的财务数字化解决方案,尤其是费用报销管理的系统,以其强大的功能、高效的服务和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
越来越多的企业已经选择合思,实现了财务数字化转型的突破和飞跃。如果您也想体验合思强大的费用报销管理的系统,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。