在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为一家自2014年创立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的宝座，服务超6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，一场财务档案管理的变革已然拉开帷幕。
数电浪潮下的财务档案新格局
在数字化的进程中，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票环节，一系列政策的出台肯定了电子发票接收的合法性与合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。数电票的出现，让企业财务档案管理进入了“数字化凭证时代”。由于数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变化。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
传统财务档案管理的痛点剖析
传统的企业财务档案管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。
企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于打印、装订和存储，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交环节繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。
合思档案：全面创新的解决方案
合思档案针对企业在财务档案管理方面的痛点，提出了一套全面而创新的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案：为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变，合思档案将与企业携手，碰撞出协作的价值。
合思档案的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现高效财务协作。
核心模块：精准解决关键问题
合思档案的核心模块犹如一把把精准的钥匙，能够解决企业财务档案管理中的关键问题。
– 档案扩展解决方案
生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了有力支持。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，为企业的档案管理带来了更多的灵活性和扩展性，促进高效财务协作。
– 证据链完整性解决方案
可视化的规则引擎赋予了合思档案强大的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，确保企业在财务档案管理中无后顾之忧，实现高效财务协作。
– 共享调阅解决方案
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多个维度设置查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据，大大提高了档案查阅的效率，助力高效财务协作。
– 数电票解决方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，确保企业在数电票管理方面的高效与合规，推动高效财务协作。
竞争优势：降本增效合规领先
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。通过成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，为企业的高效财务协作提供了坚实保障。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，在国家四部委官方试点中100%成功验收。其具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策和市场的变化，满足企业接收管理数电票的需求，保障高效财务协作。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，为企业的高效财务协作提供了有力支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，推动了企业的高效财务协作。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，有效促进了企业的高效财务协作。
某民办教育集团面临低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，助力企业实现高效财务协作。
服务体系：全方位保障使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而便捷的服务支持。
合思档案提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式，与多家合作伙伴实现系统集成。其具备灵活承接、持续迭代的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，保障企业始终能够使用到最新、最适用的功能，促进高效财务协作。
同时，合思档案提供7×24小时的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，让企业无后顾之忧，实现高效财务协作。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型，坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为每一个企业提供更好的数字化转型服务。随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增长，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的财务档案管理解决方案，持续推动高效财务协作。
如果您想体验合思档案带来的高效财务协作，不妨现在就免费试用！
