在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点，财务与业务环节的割裂，犹如横亘在企业面前的一座大山，成为现阶段升级的最大阻碍。
同时，企业费用支出管理也存在着诸多问题。费用处理不仅耗时费力，种类还繁杂多样，合规性更是差强人意，这些问题严重拖累了企业的运营效率。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管，要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已然势在必行。
那么，企业该如何突破这些困境，顺利实现财务数字化转型呢？合思的费用报销管理系统，或许能为企业提供完美的解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助费用报销管理的系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思费用报销管理系统的核心功能亮点
- 费控分级：引领企业费控管理升级之路
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的费用报销管理系统能够助力企业逐步提升费控管理能力。从L1手工报销的高投入、低产出、体验差，向L5高级无需报销的全场景、全链路智能化管理迈进。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了L5阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，费控价值不仅体现在报销流程上，还深入到风险控制、业务决策等范畴。
- 强大中台：整合数据实现实时联动
合思的中台就像一个智能中枢，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
- 开票与发票管理：高效合规的保障
合思的费用报销管理系统可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。
同时，系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
企业选择合思费用报销管理系统的收益
- 降本增效：优化流程提升效率
合思的费用报销管理系统帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高企业的整体运营效率。
例如，在费控分级的高级阶段，智能化手段可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数以降低成本。
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合规经营：满足财税新政要求
在日益严格的财税合规监管下，合思助力企业合规经营。它帮助企业建立完善的财税数字化体系，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，满足国家财税新政的要求。 -
低碳运营：为“双碳”目标贡献力量
通过加快财务数字化体系建设，合思的费用报销管理系统节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献，实现了企业的低碳运营。 -
提升决策能力：实现智能化决策
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持，实现智能化决策，提升企业的决策能力。
合思费用报销管理系统的典型应用场景
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医药行业：满足高度合规需求
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动作出严格限制。合思的费用报销管理系统可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：助力项目费用管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。 -
连锁经营行业：加强资金管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核和资金风险。
合思费用报销管理系统的客户成功案例
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中国某知名制药公司：解决营销费用难题
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。 -
中国某上市软件服务公司：提高报销审批效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：降低审核和资金风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费用报销管理系统能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。
合思将不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，未来将更好地满足企业日益升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将获得专业、贴合的财务数智化服务，在激烈的市场竞争中占据优势。
立即选择合思的费用报销管理系统，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用，亲身感受合思的强大功能和优质服务！
