在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同重重迷雾,阻碍着企业转型的步伐,影响着企业降本增效和合规经营的目标。
传统的财务报销和管理模式,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业迈向数字化未来的绊脚石。而且,企业在数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效这一根本问题。
就在企业为财务数字化转型难题苦苦寻觅解决方案时,合思的财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,立志通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正成为企业财务数字化转型的得力伙伴,提供强大的后台财务支持。
合思核心产品:创新实用的财务利器
- 合思费控:发票管理的全能助手
合思费控支持多种类型发票采集,火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。
此外,合思费控还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。这一功能有效避免了企业费用超支的问题,为企业提供了精准的后台财务支持。
- 合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城集成了丰富的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内进行因公消费,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,为企业节省了大量的时间和精力,提供了高效的后台财务支持。
- 合思BI:数据驱动的决策帮手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI让企业的财务数据“活”起来,为企业的决策提供了精准的后台财务支持。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一开放平台为企业构建了一个互联互通的财务生态系统,提供了强大的后台财务支持。
合思VS传统财务:优势尽显
- 效率提升:让报销流程“快起来”
在传统财务报销模式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。派克新材报销周期也由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
合思能实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大缩短了报销流程和财务处理时间,为企业提供了高效的后台财务支持。
- 成本节约:让企业开支“省下来”
传统模式下,财务人员手工录入单据、验真发票、制作凭证等工作量大,人力成本高。汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
合思通过自动化流程和智能管控,有效降低了企业的人力成本和运营成本,为企业提供了经济实惠的后台财务支持。
- 数据安全:让财务信息“稳起来”
对于有保密需求的企业,如派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。而传统财务系统在数据安全保障方面相对薄弱。合思为企业的财务数据安全保驾护航,提供了可靠的后台财务支持。
合思应用案例:成功实践的有力见证
- 动力源:重塑商旅出行流程
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源提供了强大的后台财务支持,助力企业实现了财务数字化转型。
- 汉威科技:强化集团财务管控
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技提供了全面的后台财务支持,提升了企业的财务管理水平。
- 派克新材:提升业务成本管控
派克新材作为高端制造企业,遇到企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思提供高效流程、便捷支付方案,如移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等,还实现系统集成广泛连接多系统。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材提供了精准的后台财务支持,助力企业实现了高效的业务成本管控。
- 亿嘉和:消除费控报销内耗
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等痛点。
合思化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现无需报销、银企直联和多系统集成。应用后,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思为亿嘉和提供了贴心的后台财务支持,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它有效解决了企业在财务报销、预算管控、数据安全等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提供了坚实的后台财务支持。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。相信合思将为更多企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多不同行业、不同规模的企业应用合思解决方案后都取得了显著的成效,证明了合思的实力和价值。如果你也想体验合思带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴!
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