合思解决方案：助力企业实现高效项目预算控制

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润增长不如预期，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。可以说，有效控制差旅成本是企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。为了降低成本，企业在组织瘦身的同时，对差旅成本进行严格管控，但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。而解决这些问题的关键，就在于有效的项目预算控制。

合思差旅管控综合解决方案：开启项目预算控制新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决差旅管控难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的项目预算控制提供了坚实的基础。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，实现精准的项目预算控制。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是项目预算控制的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与到项目预算控制中来。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在满足业务需求的同时，实现项目预算控制。

核心功能亮点：为项目预算控制保驾护航

• AI 技术赋能差旅管理
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工能够轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高项目预算控制的效率。从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的项目预算控制提供精准的数据支持。

• 灵活差标管控策略
  企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是项目预算控制的重要手段。

• 智能风控系统监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防止预算超支，确保项目预算控制的有效性。

• 易商卡解决线下消费难题
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为项目预算控制提供了全面的保障。

企业使用收益：项目预算控制成效显著

• 节省成本效果突出
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思解决方案在项目预算控制方面的强大实力。

• 提升效率释放价值
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率，让企业的项目预算控制更加高效。

• 优化体验增强满意度
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，进而促进项目预算控制的顺利实施。

• 合规管理降低风险
  合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。在项目预算控制过程中，合规管理是至关重要的一环，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。

典型场景适用：精准实现项目预算控制

• 下沉市场拓展
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，在下沉市场拓展中实现项目预算控制。

• 海外市场拓展
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，并配备多语言界面和客服支持，满足企业海外差旅需求，为企业在海外市场拓展中的项目预算控制提供了有力支持。

• 线下消费管控
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，有效实现项目预算控制。

• 数电票时代管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，在数电票时代实现精准的项目预算控制。

客户成功案例：项目预算控制的真实见证

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了项目预算控制。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，项目预算控制取得了显著成效。

自 2024 年 3 月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，充分体现了合思解决方案在项目预算控制方面的优势。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，有力地证明了合思解决方案在项目预算控制上的卓越效果。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案在项目预算控制上的强大功能，现在就可以免费试用！