在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端日益凸显。多系统林立使得操作体验差,数据分散滞后,难以满足企业精细化管理的需求。
就像动力源,自建多个系统本想提升效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的效果相差甚远。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现降本增效的目标。
众多企业在费用管控、预算执行分析、报销流程等方面也存在着难题。汉威科技支出散落多系统,预算统计难以收口,这使得预算执行分析变得困难重重。派克新材报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,影响了财务工作的效率。在税收征管数字化、智能化的背景下,企业财税合规监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,如海威茨就对财务数字化有着迫切的需求。
面对这些行业困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的预算执行分析和财务数字化转型带来了新的希望。
全方位财务数智化服务解锁企业新可能
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。
针对不同企业的痛点,合思有不同的解决办法。对于多系统集成问题,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在预算执行分析方面,合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算执行分析更加准确和高效。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,它可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,进一步提升了财务工作的效率。
合思产品功能全景概览
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR、BPM、OA等系统对接,实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,使得企业的各项数据能够流畅地在不同系统之间流转,为预算执行分析提供了有力的数据支持。
合思商城为员工提供了因公消费平台。员工可在商城进行商旅预订等操作,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。李群自动化、尚品食品等企业使用合思商城后,员工的消费行为更加规范,也为预算执行分析提供了清晰的消费数据。
合思BI能提供数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,进行决策。江西中机使用合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,这对于预算执行分析和企业的战略决策都具有重要意义。
合思的开放平台具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,加快了业务处理和数据统计效率,也让预算执行分析更加及时和准确。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销的便利,这不仅优化了员工体验,也提高了财务工作的效率,为预算执行分析提供了更准确的财务数据。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让预算执行分析更加全面和深入。
合思具有智能识别和校验功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,同时解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业都受益于此,使得财务数据更加真实可靠,为预算执行分析提供了坚实的基础。
合思可实现精细化预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接系统预算管控模块,实现预算管控前置,让预算执行分析更加精准,能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
合思产品价值显著体现
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地进行预算执行分析,及时掌握财务状况。
在降低企业成本方面,合思也发挥了重要作用。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低为企业的预算执行分析提供了更有利的条件,让企业能够更好地规划和控制预算。
合思产品加强了企业管控,实现业财融合。企业管理者能够实时掌握财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思费控实现从申请到入账的全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控,也让预算执行分析更加科学和有效。
合思还优化了员工体验。员工报销流程简化,无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性,也为预算执行分析提供了更稳定的内部环境。
合思产品典型使用场景解析
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销的便利。动力源、李群自动化等企业的员工在商旅出行中使用该功能,使得商旅费用的预算执行分析更加清晰和准确。
费用报销场景下,员工可通过移动端或PC端发起报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重等操作,财务人员可在线审核。派克新材、海威茨等企业的报销流程得到优化,为预算执行分析提供了准确的报销数据。
预算管控场景中,企业可通过合思系统设置预算规则,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业实现了预算的有效管控,让预算执行分析能够更好地指导企业的财务管理。
对公付款场景方面,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业规范了对公付款流程,为预算执行分析提供了完整的付款数据。
合思产品成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变为动力源的预算执行分析提供了更加准确和高效的数据支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技的预算执行分析更加精准和及时。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。高效的财务流程为派克新材的预算执行分析提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机在预算执行分析方面能够更加及时地发现问题并进行调整。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统对接,实现数据互通。它打破了数据孤岛,为预算执行分析提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为企业员工带来更好的体验,同时减轻财务人员的工作负担,提高企业的财务管理效率。这使得预算执行分析更加轻松和准确。
合思的产品功能丰富,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够满足企业不同的财务数字化需求。无论是预算执行分析还是其他财务工作,合思都能提供有力的支持。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型。
众多专精特新企业都已选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,它们在合思的助力下取得了显著的成效。企业应抓住机遇,选择合思开启财务数字化之旅,特别是在预算执行分析方面,合思将为企业带来全新的体验和价值。现在就点击免费试用,开启您的企业财务数字化新篇章!
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