报销系统对接:合思助力企业财务数智化转型

报销系统对接:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程,就像一场漫长而繁琐的马拉松,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性也难以保证。传统的报销方式更是高投入、低产出,体验极差,过度消耗着企业的资源。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,预算管控环节常常缺失。报销流程冗长复杂,任何一个环节、任何一方出现错误或疏忽,都会导致报销停滞不前。企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

而合思的产品,就像是一把精准的钥匙,能够打开这些财务管理难题的锁。合思的报销系统对接功能,为企业提供了高效、便捷的解决方案,帮助企业解决这些令人头疼的问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了强大的资金和技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:为企业财务数字化指引方向

合思的产品有着明确的使命与愿景,它就像一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过加快财务数字化体系建设,合思为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,实现了企业的精细化管理和服务革新。同时,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等目标。

模块功能:全方位的财务数智化服务矩阵

合思的产品拥有丰富的模块功能,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业各种财务数智化需求。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。不同级别有着不同的功能特点,例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

系统还具备诸多强大的功能,可实现自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账;可实现消费供应商统一开票,系统自动对账;可实现系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证;可实现电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘,智能呈现。

功能亮点:创新引领费控管理新潮流

合思产品的功能亮点与创新之处,就像夜空中璀璨的星星,吸引着众多企业的关注。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。

中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。其报销系统对接功能,更是为企业提供了无缝连接的便利,让财务管理更加高效。

竞争优势:脱颖而出的实力之选

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。

合思还提供个性化的解决方案,例如为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等。这些个性化的解决方案能够满足不同行业、不同企业的多样化需求,其报销系统对接功能也能根据企业的实际情况进行定制化配置。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户为企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还需满足行业高度合规要求。合思的产品可帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。其报销系统对接功能能够与药企现有的系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的产品可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。通过报销系统对接,软件企业可以实现各个业务系统之间的高效协同。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的产品可帮助连锁经营企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。报销系统对接能够打破信息壁垒,实现连锁企业各门店之间的财务数据统一管理。

成功案例:实力见证的最佳证明

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过报销系统对接,该制药公司实现了财务数据的高效流转和管理。

中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。报销系统对接为该软件服务公司的财务管理带来了质的飞跃。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。报销系统对接让该连锁餐饮品牌的财务管控更加精准有效。

众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对产品的高度认可。

综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,提供全方位财务数智化服务,具备功能亮点和创新优势。众多成功案例证明了产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同企业的需求。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,体验合思报销系统对接带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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