在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正站在财务智能化的新征程上。回首过往，企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正向着更高阶的财务智能化奋勇迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票的广泛应用，不仅为企业降低了运营成本，更极大地提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业，面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在费用管理领域，费控报销正朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。自2014年创立以来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思概览：实力铸就辉煌
合思，全称北京合思信息技术有限公司（原易快报），是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为公司的研发和发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人员在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品：智慧赋能财务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心产品财务收支管理平台，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在费控管理方面，合思认为企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
由于不同企业在行业特征、政策法规及自身业务布局等方面存在差异，费控管理能力参差不齐。因此，合思对达到“无需报销”的路径进行了分级，帮助企业明确自身所处位置，为下一阶段的发展规划提供指引。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案。中台作为一种重要的组织形式，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
优势对比：革新差旅报销申报体验
与传统财务报销方式相比，合思在效率、成本、合规性等方面具有显著优势。
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，操作繁琐。消费后，员工还需收集、保存、整理纸质票据，并对票据的真伪负责。报销审批阶段，领导及财务人员需在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦出现审批不及时的情况，报销流程就会停滞。
在费控管理L2阶段，企业开始将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致价格和服务不统一。人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，需将单据与业务一一匹配，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也完全依赖手工事后报表。
而合思的初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，差旅报销申报体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
在合思的中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。
行业应用：彰显卓越成效
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛应用，取得了显著的效果。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中涉及多种费用类型。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了差旅报销申报的效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司核心费用类型多样。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，优化了差旅报销申报流程。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多家子公司，面临多种对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了差旅报销申报的合规性。
未来展望：携手共创辉煌
合思在财务数智化领域发挥着重要作用，其优势不仅体现在产品和服务上，更体现在对企业发展的深度赋能上。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，费控系统的重要性日益凸显。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接将为企业的财务分析和业务优化提供支持，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面的广泛连接能力。扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。截至目前，已有众多企业和财务人员选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思带来的卓越差旅报销申报解决方案，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
