数字化会计解决方案:助力企业财务转型的利器

数字化会计解决方案:助力企业财务转型的利器
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的进程中,遭遇了一系列棘手的痛点。

各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。例如,有的企业在数字化转型时引入了多个软件,但各系统无法有效整合。传统的手工报销模式也弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。还有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,与预期差距较大。企业在费用管控方面同样存在诸多问题,成本增效困难,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等。而且,报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。

合思,作为一家为企事业单位提供数字化会计解决方案的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

破局之钥:引出数字化会计解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思推出了全面的数字化会计解决方案。该方案旨在帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务效率和管控能力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。比如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还提供预算管控解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。有企业通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

此外,合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。某企业利用合思费控的发票智能校验功能,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

功能全景:数字化会计产品概览

合思的数字化会计解决方案具有丰富的功能,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。

费用管理功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化报销流程。有企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

预算管控功能实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。某企业利用合思费控的发票管理功能,有效解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。

系统集成功能具有广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。某企业合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点:数字化会计产品优势

合思的数字化会计解决方案具有无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行、灵活配置等核心亮点,能够为企业带来独特的价值和优势。

无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工真正感受到了数字化便利。

系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。某企业通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,实现企业内部高度信息化管理。

多维管控自动执行方面,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。某企业通过多维管控自动执行,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。

灵活配置可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业个性化的管理要求。某企业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。

价值凸显:数字化会计方案成效

合思的数字化会计解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率上,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升。有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

降低成本方面,通过费用管控和预算控制,降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。某企业通过合思费控系统,差旅预算节省100万元。

加强管控上,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,规范企业流程,加强费控,防止费用超标和舞弊现象。某企业通过合思费控系统,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

实现业财融合则打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和业务协同,为企业的决策提供及时、准确的数据支持。某企业通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景适配:数字化会计典型应用

合思的数字化会计解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化,效率提升。某企业员工通过合思费控系统进行差旅报销,报销周期从30天缩短到7天。

对公付款场景里,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。某企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。

预算管控场景下,合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。某企业通过项目台账实时同步和多维管控自动执行,实现了对部门预算和项目付款的有效管控。

销售费用管理场景中,合思支持对销售费用的精细化管理,实现费用的自动归集和统计分析,为企业的销售决策提供数据支持。某企业通过合思费控系统,对销售费用进行有效管理,项目报表产出效率提升50%。

案例实证:数字化会计成功典范

众多企业在应用合思的数字化会计解决方案后,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

某企业通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

还有企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

某企业应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场先锋:数字化会计定位优势

合思定位于为企事业单位提供数字化会计解决方案,凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的客户服务,在市场上具有明显的差异化优势。

合思拥有自主研发的技术平台,采用敏捷的财务收支管理平台架构,具备强大的数据分析和处理能力,能够为企业提供高效、准确的财务数字化服务。

合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及双轮驱动的模式创新,为企业提供了全新的财务数字化体验,解决了企业在财务数字化转型中的痛点和难题。

合思基于广泛连接的生态,能够与企业的各类系统进行集成,实现数据互通和业务协同,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业、及时、高效的客户服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。

合思的数字化会计解决方案为企业的财务数字化转型提供了全面、高效、可靠的支持,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展注入强大动力。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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