合思：引领企业财务数字化转型，实现综合费用控制新突破

在数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合既是关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：政策与需求双轮驱动转型

• 政策东风助力业财融合
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策举措，为企业财务数字化转型指明了方向。

• 企业需求催生转型动力
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。综合费用控制成为企业关注的焦点，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展的脚步放缓。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级随之而来，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

随着政策层面对全面电子化、数字化的积极倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，其中综合费用控制相关的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂成转型掣肘
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。这种割裂使得企业无法实现业务与财务的有效协同，影响了企业的决策效率和整体运营效果。

• 费用管理成企业顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，综合费用控制成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。

策略布局：业财一体与费控系统护航转型

• 提前布局实现平滑过渡
  财务数字化需要提前进行战略布局，业财一体 + 费控系统是助力企业实现平滑过渡的关键。政策层面的全面电子化、数字化引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。企业应当对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

• 合思方案赋能企业发展
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖掘更多净利润，实现全流程的财务数字化管理，降低企业运营成本，提高财务管理效率。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，利用自身的技术优势和广泛的服务网络，为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其具体需求，提供精准的综合费用控制方案。

核心模块：费控管理平台分级显优势

• 费控管理平台层级划分
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

• 合思平台各层级解决方案
  合思的费控管理平台在不同层级都有相应的解决方案。在L3阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L4阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

• 中台架构与数据赋能
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的数据赋能能力，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力，有效实现综合费用控制。

竞争优势：融资、服务与技术铸就实力

• 资金保障研发拓展
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实保障，使合思能够不断投入资源进行创新，保持在行业内的领先地位。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 技术实力持续创新
  合思拥有专业的技术团队，不断进行技术创新和产品升级。其敏捷的财务收支管理平台具有先进的技术架构和强大的功能，能够满足企业多样化的需求，为企业提供精准的综合费用控制方案。

• 行业经验与口碑积累
  合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例。良好的市场口碑和品牌影响力，使合思成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

成功案例：多行业应用彰显成效

• 制药行业：精准费用管控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效实现了综合费用控制。

• 软件服务行业：智能费控解决方案
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了费用管理的效率和准确性。

• 连锁餐饮行业：统一支付与风险控制
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了综合费用的有效控制。

服务体系：研发、销售、售后全程保障

• 研发创新引领潮流
  在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新。通过持续的研发投入，合思能够及时响应市场变化和客户需求，为企业提供更先进、更实用的财务数智化解决方案。

• 销售网络拓展市场
  在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的销售网络能够将合思的产品和服务推广到更广泛的客户群体，让更多企业受益于合思的综合费用控制方案。

• 售后保障贴心服务
  在售后方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。同时，合思还会根据客户的反馈和市场需求，不断优化产品和服务，为客户提供持续的价值提升。

结语展望：携手合思开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在企业财务数字化转型加速的当下，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以满足企业日益增长的需求。

选择合思，企业能够获得专业的财务数智化解决方案，解决业财割裂、费用支出管理困难等痛点，提升财务管理效率和企业竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业共同成长，为企业的发展提供有力的支持。如果您想体验合思带来的综合费用控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。