在商业的浩瀚海洋中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一艘庞大的巨轮，在市场的波涛中稳健前行。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链。然而，随着业务的不断拓展，这艘巨轮也面临着新的挑战——企业差旅管控及整体财务数字化转型的迫切需求。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，如同被无数绳索束缚，难以施展拳脚，实现精细化成本管控更是难上加难。
业务困局：传统模式下的重重枷锁
在这个零食品牌的业务架构中，多种销售渠道并行，就像一个庞大而复杂的交通网络，却缺乏高效的指挥系统。管理流程分散在多个系统中，彼此之间难以协同，导致整体运营效率低下。在企业差旅管控方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算的精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。员工在差旅过程中缺乏有效的约束和指导，导致差旅成本居高不下，如同一个不断漏水的水桶，企业的资金在不知不觉中流失。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，既耗费时间又容易迷失方向。
合思方案：开启数字化转型新征程
面对这些困境，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思打造了一个便捷的差旅申请和消费平台。员工只需在合思费控平台进行差旅申请和业务审批，之后便可以在合思商城订购或通过TMC订购。在这里，员工可以享受便捷申请、同屏比价等服务，就像在一个精心打造的购物天堂中挑选最适合自己的商品。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上线下的双重管理。线上消费可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下消费则可以进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就好比为企业的档案管理搭建了一个智能化的图书馆，所有档案都能被有序存放和便捷查找。
实施步骤：步步为营迈向成功
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。首先，员工在合思费控平台进行差旅申请和业务审批，这就像是出征前的准备工作，确保每一次差旅都有明确的目标和计划。然后，员工在合思商城或TMC进行消费，享受便捷的服务。
合思商城和TMC会及时提供对账单，财务人员在对账结算中心进行对账结算。这个过程就像是一场精确的财务审计，确保每一笔费用都清晰透明。
对于线上消费，系统会自动实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的负担。而线下消费则按照规定进行线下结算和手工记账，保证了财务管理的全面性。
在档案管理方面，合思严格按照L4级和L3级无需报销标准进行操作，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像是为企业的档案管理建立了一个安全可靠的数字化堡垒，确保每一份档案都能得到妥善保管。
显著成效：数字化转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施，合思解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在企业差旅管控方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度越来越高。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加规范和高效。
通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务管理安装了一双智慧的眼睛，能够及时发现和解决问题。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的档案管理变得更加轻松和高效。
客户评价：口碑见证实力
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，能够帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。这就像是一盏明灯，为众多企业在财务数字化转型的道路上指明了方向。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业差旅管控和财务数字化转型的新篇章！
