在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务内部控制水平直接关系到其生存与发展。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功达成了降本增效、合规经营和精细化管理的目标，为企业的财务内部控制注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇财务内控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，给财务内部控制带来了巨大挑战。
整体流程复杂且系统壁垒高，多系统操作体验差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务内部控制的准确性和合规性。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务内部控制效率大打折扣。
合思方案：为动力源内控困境开良方
为了解决动力源面临的财务内部控制难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务内部控制提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务内部控制的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据互通，为财务内部控制提供了更加全面和准确的信息。
成效显著：合思方案提升动力源内控水平
合思的解决方案为动力源的员工、财务和管理层都带来了显著的成效，全面提升了企业的财务内部控制水平。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，还让员工因公消费时能够多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工对财务内部控制的满意度。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，进一步加强了财务内部控制的有效性。
对于企业管理层而言，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务内部控制决策水平。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，使整体效率得到显著提升。动力源的财务内部控制在合思解决方案的助力下，更加高效、精准、合规。
高度认可：动力源对合思方案满意度高
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在提升企业财务内部控制方面的实力。
展望未来：深化合作提升财务内控水平
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平和管理效率，为企业的财务内部控制带来更多的创新和提升。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理，有效提升了财务内部控制水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为财务内部控制带来的变革。
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