在商业的浩瀚海洋中，每一家企业都在奋力前行，寻求更高效、更优质的运营之道。对于众多企业而言，财务管理就如同船只的罗盘，指引着企业的发展方向。今天，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究电子票据解决方案为企业带来的显著成效。
该国民经典零食品牌在应用电子票据解决方案后，犹如一艘装备了先进导航系统的船只，在财务的海洋中破浪前行。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的成本削减，让企业的资金得以更合理地运用。财务入账效率提升60%，极大地提高了财务工作的流转速度，使企业能够更快地做出决策。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长体现了员工对该解决方案的认可和依赖。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的手工记账中解放出来，工作效率得到了质的飞跃。同时，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务安全和合规运营提供了坚实保障。
零食巨头的财务迷局
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，犹如一棵枝繁叶茂的大树，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，庞大的规模也带来了管理上的难题，管理流程跨多个系统，就像一张错综复杂的大网，繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一辆失去了精准刹车的汽车，在成本的道路上一路狂飙。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这就好比在一个堆满文件的仓库里寻找一份特定的文件，既耗时又费力，还容易出错。
合思妙方解难题
面对该品牌的重重难题，电子票据解决方案应运而生。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一把万能钥匙，打开了财务高效管理的大门。
在员工消费环节，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且有对应的对账单。这使得员工的消费过程更加透明、便捷，就像在超市购物一样清晰明了。
财务核算、记账环节，有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同企业的需求，提高了财务工作的灵活性和准确性。
档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加科学、高效。
同时，该解决方案具有便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。员工可以轻松地完成差旅申请和消费，就像在手机上点外卖一样简单。
成效显著成果斐然
电子票据解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效和丰硕的成果。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低，让企业的利润得到了显著提升。财务入账效率提升60%，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对该解决方案的满意度极高，进一步提高了企业的财务管理效率。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节约了大量的人力和物力成本。
客户盛赞解决方案
该企业财务痛点较为共性，应用电子票据解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措极大地提高了企业的财务透明度和信息共享效率，让企业的管理更加高效。
财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。该企业的成功经验表明，电子票据解决方案是一种切实可行的财务管理解决方案，能够帮助企业解决财务难题，提高财务管理效率。
携手合思展望未来
随着企业的发展，电子票据解决方案将继续为其提供定制化服务，持续优化财务收支管理流程。合思就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业成长，为企业的发展提供有力的支持。
双方可进一步加深合作，共同探索更多数字化转型的可能性，提升企业的市场竞争力。在数字化的浪潮中，企业只有不断创新和变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨参考该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的电子票据解决方案。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持，助力企业降本增效、合规经营。
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