在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的支出管控方案，实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了成功典范。
应用合思支出管控方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，合思的方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。
动力源：行业先锋的财务管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
员工在多系统中的操作体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的支出管控方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的支出管控方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
方案成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的支出管控方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的决策效率和管理水平。
动力源反馈：高度认可与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思支出管控方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作，共促企业发展
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作，进一步优化支出管控方案。合思将根据动力源的实际需求，不断调整和完善方案，以更好地适应企业的发展，助力企业实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的升级显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作，实现了财务管理的显著提升。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现成本节约，不妨选择合思的支出管控方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革，让有限更有效。
