在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，成为企业财务数智化转型中不可或缺的关键环节。
市场形势：电子会计档案管理的时代新机遇
随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已经拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
在当前的市场环境中，电子会计档案管理正迎来前所未有的发展机遇。越来越多的企业意识到，电子会计档案管理不仅是一种技术手段的升级，更是企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的重要途径。电子会计档案管理能够实现会计档案的快速检索、实时调阅和安全存储，为企业的财务管理提供更加便捷、高效的支持。
痛点分析：传统会计档案管理的重重困境
传统的会计档案管理方式在现代企业发展中逐渐暴露出诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的人力和时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金周转效率。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在财务管理方面面临着诸多风险和挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案开启电子会计档案管理新时代
面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅能够有效解决企业在传统会计档案管理中面临的问题，还能为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理体验。
核心模块：合思档案的强大功能解析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子会计凭证。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子会计凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，能够为企业提供安全、可靠的档案管理服务。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的财务管理提供更加深入的支持和决策依据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为客户提供更加先进、稳定的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、及时的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
众多企业在使用合思档案后取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业降本增效、提升财务管理效率方面的强大实力。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在产品安装、调试，还是在日常使用过程中的技术支持和维护，合思都能够为客户提供全方位的保障。
合思档案的成长历程也显示了其不断迭代升级产品的决心和能力。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，持续为客户提供更优质的产品和服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，能够实现企业的数字化和绿色化协同转型。合思档案作为一款优秀的财务管理自动化工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。未来财务用合思，合思档案将助力企业在财务数智化转型中取得更好的发展。
如果您想体验合思档案这款财务管理自动化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
