合思智能审批系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能依赖人工，假票、错票、重票情况屡见不鲜。

集团性公司如汉威科技集团，在成本增效和预算管控方面也困难重重。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多。但长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。

面对企业在财务数字化领域的这些困境，合思推出了智能审批系统，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思智能审批系统基本概况

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

合思智能审批系统使命愿景

合思智能审批系统的使命，是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效能，使企业在财务数字化转型中提升竞争力。

该系统为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业告别数据孤岛，实现业财融合，打破系统壁垒。让财务制度更好地落地实施，使管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整和优化。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。致力于构建广泛连接的生态，将企业的各个系统进行有效整合，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效、精准。

合思智能审批系统功能框架

合思智能审批系统包含多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
发票管理与预算管控专家：合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
– 合思商城
便捷因公消费平台：合思商城为员工提供了一个因公消费的平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。
– 合思BI
数据驱动决策助手：合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
– 银企直联
高效付款保障：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思智能审批系统功能亮点

合思智能审批系统具有众多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。
– 无需报销模式
提升员工幸福感与合规性：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 强大系统连接能力
打破数据流转壁垒：合思智能审批系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别
提升报销效率：审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
– 智能校验与自动生成凭证
减轻财务压力：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。通过标准EAI插件对接企业相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思智能审批系统优势分析

与其他产品相比，合思智能审批系统具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据的互通和共享，将企业的各个业务环节紧密连接起来，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，包括电源行业、气体传感器及仪表制造行业、高端制造行业、医药行业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。
– 强大的技术实力
合思拥有先进的技术架构和研发团队，不断进行技术创新和产品升级，确保产品的稳定性、安全性和高效性。例如，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
– 优质的客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，帮助客户解决在使用产品过程中遇到的问题。

合思智能审批系统目标用户与应用场景

合思智能审批系统的目标用户广泛，适用于各类企事业单位，包括电源行业、气体传感器及仪表制造行业、高端制造行业、医药行业、软件互联网行业、零售行业、时尚服饰行业、快消品行业等不同行业的企业。无论企业规模大小，都能从合思的财务数智化产品中受益。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景，具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

合思智能审批系统成功案例

众多企业在使用合思智能审批系统后，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

综上所述，合思智能审批系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思智能审批系统，免费试用，与我们一起开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。